Um booster club oferece assistência na orientação, captação de recursos e missão da organização que apóia. Clubes de reforço de banda não são diferentes. Muitos incluem um conselho de diretores que discute questões e age sobre eles no melhor interesse das crianças. Para esse fim, os estatutos são elaborados pela diretoria e a conformidade é exigida de cada membro do clube. Alguns itens padrão estão incluídos em todos os estatutos relacionados aos clubes de reforço de banda.
Objetivos ou declaração de missão
Cada conjunto de estatutos de reforço de banda deve incluir o nome real da organização, sua missão e possivelmente a declaração de missão da organização. Listar objetivos é uma alternativa para uma declaração de missão. Os objetivos podem incluir diminuir as diferenças entre pais, professores e administradores para o bem-estar dos alunos; fornecendo suporte voluntário para a banda e seus objetivos; e ajudar a custear as despesas com viagens, equipamentos, uniformes e outras necessidades.
Eleições e Responsabilidades do Conselho Executivo
Membros do conselho e, às vezes, pais de membros da banda, muitas vezes elegem o conselho executivo. Os cargos eleitos incluem presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. O estatuto geralmente exige que cada membro do conselho executivo tenha um filho inscrito na banda durante todo o período da organização. A diretoria executiva geralmente tem a maioria final de votos em moções apresentadas por outros membros da diretoria ou por um membro da diretoria executiva. O tesoureiro é responsável pelo controle orçamentário e pelas transferências de dinheiro da conta do boosters. O secretário recebe e informa as atas das reuniões do conselho. O presidente preside e mantém a ordem, assegurando ao mesmo tempo que o melhor interesse das crianças é uma prioridade. O vice-presidente preside na ausência do presidente e assiste aos deveres presidenciais quando necessário.
Reuniões do Conselho e Requisitos de Membro
O conselho de diretores da banda pode se reunir mensalmente durante a participação e as temporadas. Os membros do conselho executivo eleitos facilitam o progresso da reunião enquanto discutem e votam em vários tópicos. Os membros freqüentemente são obrigados a comparecer a cada reunião, a menos que uma emergência aconteça ou quando o presidente for notificado com antecedência. Normalmente, mais de duas reuniões perdidas sem notificação podem resultar em uma falta de atividade nos requisitos de associação. Cada membro do conselho administrativo pode ser solicitado a dirigir ou participar de um dos muitos comitês, como arrecadação de fundos, concessões, acompanhantes de viagem e organização de viagens. Alguns impulsionadores de banda exigem taxas de filiação dos membros e dos pais dos membros da banda para diminuir a necessidade de eventos de angariação de fundos.
Angariação de fundos e preocupações orçamentais
Captação de recursos é uma atividade significativa de impulsionadores de banda e pode tomar a forma de vender produtos, produzir eventos ou administrar concessões. O dinheiro ganho com captação de recursos pode ser usado para banquetes, viagens, uniformes, instrumentos e outras necessidades no final do ano. Os membros do conselho costumam definir o orçamento com a ajuda dos membros do conselho executivo para o ano anterior ao início da temporada. O conselho pode ter que aprovar qualquer compra.
