Qualquer empresa que tenha uma frota de veículos precisa tomar medidas para manter essa frota em pleno funcionamento. Seja uma empresa de segurança com um punhado de sedãs ou uma empresa de caminhões com uma frota de mais de 100 veículos, as políticas certas combinadas com a tecnologia certa podem tornar o gerenciamento de uma frota de veículos muito mais fácil com o tempo e o orçamento da empresa.
Itens que você precisará
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Políticas de veículo
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Rastreadores GPS (opcional)
Mantenha registros de quem está usando qual veículo e quando. Esta é talvez a parte mais básica do gerenciamento de veículos. Você precisa saber qual motorista tem qual veículo e em quais horários. Portanto, você precisa criar um log para os drivers assinarem, incluindo o nome do motorista, a data, o número do veículo, o tempo gasto e a hora retornada.
Mantenha registros das condições e quilometragem do veículo. Você pode adicionar facilmente algumas seções adicionais ao registro do veículo que um motorista deve preencher ao aceitar um veículo da frota. Uma verificação rápida do veículo quanto a arranhões ou arranhões, problemas mecânicos e a quilometragem antes e depois do turno podem lhe poupar um mundo de problemas quando se trata de manutenção e de se manter a par dos problemas. Certifique-se de que a manutenção regular é feita nos veículos de acordo com a quilometragem e, se você não estiver fazendo isso internamente, mantenha compromissos regulares com uma oficina para manter sua frota ajustada e consertada.
Armazene todos os registros tanto fisicamente quanto digitalmente. Se você transferir os registros para o computador, eles serão fáceis de pesquisar, mas a cópia física também deverá ser armazenada caso você precise verificar o que o computador informa.
Coloque dispositivos de rastreamento GPS nos veículos da sua frota. Isso não é necessário, mas é útil, especialmente se os veículos da sua frota forem muito longe, como as frotas de caminhões semi-caminhões. Os dispositivos de rastreamento GPS mostrarão onde os veículos estão e a que horas podem eliminar a necessidade de um motorista ligar e verificar com a base. Também eliminará a direção desnecessária, pois os padrões de direção podem ser verificados. Por último, os dispositivos de rastreamento GPS são muito úteis no caso de um veículo da frota ser roubado.
