Escrever uma carta comercial a um grupo ou outra empresa é uma maneira de obter mais informações sobre o negócio, solicitar um patrocínio ou propor uma parceria, dependendo de suas próprias necessidades. As cartas comerciais exigem formatação e atenção especiais para melhorar suas chances de resposta das empresas que você contata.
Crie um papel timbrado para sua carta comercial que seja profissional e representante de sua empresa ou sua missão e objetivo. Anexar o papel timbrado ao topo da sua carta comercial antes de começar a formatar o restante do modelo de carta comercial.
Formate sua carta comercial usando um modelo de carta comercial padrão para manter sua carta com aparência profissional e credível para grupos ou empresas em potencial. Formate a carta primeiro adicionando uma data abaixo do seu timbre, seguida do endereço do remetente, bem como o endereço interno (a quem a carta é direcionada pessoalmente).
Comece a escrever sua carta de acordo com o formato da carta comercial, adicionando uma saudação adequada (como o Sr., a Sra. Ou a Sra.) Antes de declarar seu objetivo ou necessidades.
Escreva o corpo de sua carta para o grupo ou empresa que você deseja entrar em contato. Seja direto e direto com a sua missão, ou com o que você é da empresa. Estabeleça o relacionamento que você está procurando com a empresa (bem como se é ou não a longo prazo), juntamente com os planos e soluções para sua proposta.
Encerre a carta com um "Chamado à Ação", informando a empresa ou o grupo sobre como fazer o acompanhamento com você ou como você os seguirá.
Assine a carta com seu nome completo pessoalmente usando tinta azul ou preta para dar um toque pessoal à sua mensagem.
Revise a carta antes de enviá-la ou enviá-la ao grupo ou empresa que você pretende contatar.
