A contabilidade arquitetônica está sob os auspícios do ramo contábil de “administração” que consiste em contabilidade governamental, contabilidade pública, auditoria interna e contabilidade gerencial. Empresas de construção, empresas de engenharia e empresas de arquitetura usam um subconjunto de contabilidade gerencial chamado contabilidade de projetos. A contabilidade arquitetônica envolve o gerenciamento de projetos e inclui estimativas, lances, faturamento de tempo e materiais e acompanhamento de custos de trabalho que fornece um instantâneo da atividade do projeto a qualquer momento durante o movimento do projeto.
Software de contabilidade arquitetônica
O software de contabilidade de arquitetura é composto de módulos independentes que alimentam os dados inseridos no sistema de contabilidade geral que gera os relatórios financeiros ou gerenciais necessários. Cada módulo trabalha de forma independente e permite a geração de relatórios a partir dele para verificar a precisão dos dados inseridos e fornecer informações necessárias aos gerentes. Os módulos de contabilidade arquitetônica podem incluir "Faturamento", "Contratos", "Custo e acompanhamento de trabalho", "Contas a pagar", "Orçamento", "Estimativas e lances", "Contas a receber", "Folha de pagamento" e "Contabilidade geral". “Reportagem” e mais.
Contabilidade Baseada em Projetos
O módulo “Custo do Cargo” integra-se ao módulo “Contrato” e fornece um meio para comparar os preços originais estimados, os preços contratuais acordados com as receitas e despesas reais geradas para o contrato, projeto ou trabalho individual. A contabilidade arquitetônica também captura dados com base no tempo e nas despesas. Os arquitetos costumam viajar para os locais do projeto para verificar se os projetos se encaixam esteticamente e fisicamente na propriedade. Custos de viagem e despesas relacionadas, juntamente com o tempo de serviço, são contabilizados no módulo “Custo do trabalho” após a entrada no departamento de contabilidade.
Lucratividade no trabalho
Com relatórios criados a partir do sistema depois que todos os dados são inseridos, os gerentes podem revisar os relatórios para verificar a lucratividade do projeto e fazer ajustes, se necessário, na determinação de preços para projetos futuros. O uso de software de contabilidade arquitetônica permite que uma empresa de arquitetura visualize todos os custos associados especificamente ao projeto e realize as áreas necessárias para melhoria. Ele também permite que a empresa rastreie as despesas faturáveis e não faturáveis e distribua custos indiretos não faturáveis com todos os projetos do sistema, para obter uma medida precisa da lucratividade da empresa.
Clientes
Empresas baseadas em serviços, como empresas de arquitetura, dependem muito da retenção de clientes existentes e da atração de novos. Com as práticas contábeis de arquitetura e o software implementado, os relatórios podem ser personalizados para o cliente para mostrar a ele todos os custos individuais de seus projetos e ajudá-lo a planejar as necessidades de construção e design no futuro. Isso fornece uma ferramenta adicional para os esforços de marketing ao atrair novos clientes.
