Os objetivos da gestão financeira fornecem uma visão geral de como uma organização alocará e monitorará suas receitas, despesas e ativos. Normalmente, os objetivos de gestão financeira são usados para criar políticas e procedimentos práticos. A capacidade comprovada de atingir seus objetivos é um sinal de boas práticas e de um negócio respeitável.
Criação e Gestão de Orçamento
Um dos principais objetivos da gestão financeira é criar e manter um orçamento. Isso é imperativo se você pretende obter lucro nos negócios. As projeções orçamentárias devem ser adaptadas para se adequarem ao ano financeiro da organização e devem ser revisadas regularmente. Os recursos financeiros devem ser usados apenas para os propósitos estabelecidos no orçamento, e os gastos devem ser monitorados para garantir que os departamentos da empresa mantenham seus recursos alocados.
Renda
Os objetivos de gestão financeira devem incluir metas para a receita da sua organização. Por exemplo, todas as receitas (tanto em dinheiro quanto em créditos bancários) devem ser devidamente registradas e depositadas e as faturas devem ser levantadas em tempo hábil, com políticas claras de ações de recuperação em vigor para contas em atraso ou falha no pagamento. Uma vez que seus objetivos de renda tenham sido criados, você precisa desenvolver políticas e procedimentos para permitir que os objetivos sejam atingidos.
Procedimentos de prestação de contas
Os objetivos da gestão financeira devem incluir sistemas de prestação de contas para as finanças. A melhor maneira de conseguir isso é nomear pessoal autorizado que deve aprovar todas as transações (normalmente assinando um documento) antes que os fundos possam ser liberados. Isso facilita o rastreamento de irregularidades financeiras nas contas para um indivíduo ou departamento específico que pode simplesmente ter entrado por engano nos números ou, em casos mais extremos, estar se apropriando de fundos. Para organizações maiores, os objetivos relacionados à responsabilidade incluem uma auditoria anual de contas. As auditorias são normalmente realizadas por uma organização externa e, para algumas empresas, são uma exigência legal.
Os inventários
Para ser abrangente, a gestão financeira não deve se concentrar apenas nas receitas e despesas anuais tangíveis, mas deve incluir também os ativos da organização. Consequentemente, um objetivo de gerenciamento financeiro deve ser manter registros precisos e atualizados de todos os itens de valor, como móveis e veículos. Também deve ficar claro quem tem a propriedade e a responsabilidade por esses ativos; por exemplo, uma organização pode não ter propriedade de seu prédio comercial, mas pode ser responsável por sua manutenção pela duração do contrato. As provisões para a manutenção de ativos devem ser incluídas no orçamento.
