Processos judiciais são uma dor para os contadores porque são imprevisíveis. Você pode estimar as despesas e receitas da empresa para o próximo trimestre, mas não pode dizer com certeza que alguém não irá processá-lo. Quando você paga danos legais ou os recebe, você relata o resultado como receita ou perda na demonstração de resultados. Em alguns casos, você deve informar a perda antes que ela aconteça.
Como contabilizar a potencial responsabilidade por ação judicial
Suponha que você tenha sido processado e o processo judicial esteja em andamento. Mesmo que você ainda não tenha sido obrigado a pagar por danos, sua contabilidade pode ter que reconhecer o problema. No jargão contábil, a perda é um passivo contingente. Estes vêm em vários sabores:
- A chance que você vai perder e pagar dinheiro é "remota" AKA um tiro muito longo. Você pode ignorar o risco ao escrever suas demonstrações financeiras.
- Você provavelmente vai pagar o dinheiro e você tem uma boa idéia de quanto. Você tem que registrar a despesa antecipada. Você lista como um passivo no balanço patrimonial e uma contingência de perda na demonstração de resultados.
- É possível, mas não é provável que você vai perder dinheiro.Você o divulga nas notas da demonstração financeira, mas não inclui o valor em suas declarações.
- Você provavelmente vai perder dinheiro, mas você não tem ideia do quanto. Mais uma vez, divulgue nas notas.
Estas diretrizes se aplicam a qualquer passivo contingente, como um auditor de IRS que tenha que pagar por uma garantia.
Mesmo se você acha que seu seguro cobrirá todo o pagamento, você ainda deve reconhecer a perda em suas declarações. Inserir a perda antecipada e o pagamento de seguro antecipado como itens separados é a maneira mais precisa de retratar sua situação. Não se esqueça de que as seguradoras podem não cobrar um cheque imediatamente ou podem discordar sobre sua cobertura.
Como contabilizar os potenciais ganhos processuais
Se a bota estiver no outro pé e você estiver processando outra pessoa por danos, ela não será registrada até você coletar. Você pode mencionar o processo em notas às demonstrações contábeis, mas não pode incluí-lo como receita ou conta a receber, mesmo que ache que a indenização vencedora é uma fraude. Padrões contábeis favorecem uma abordagem conservadora para potenciais ganhos contingentes. Quando você finalmente tem o dinheiro na mão, então você o informa como renda.
Cujas regras?
Não se esqueça de que há mais de um sistema de contabilidade por aí. Se você é uma empresa de capital fechado, e não uma listada na bolsa de valores, talvez tenha mais flexibilidade nas informações financeiras que precisa divulgar. As práticas aceitas nos EUA às vezes são diferentes dos padrões internacionais. Se, digamos, a ramificação de sua empresa no exterior, verifique se você precisa relatar suas contingências de forma diferente para investidores de fora do país.
