As empresas contratam empresas externas para fornecer uma variedade de tarefas de manutenção regularmente. Essas empresas externas incluem serviços de limpeza, cuidados com a planta e coleta de lixo. Essas atividades estão fora da operação principal do negócio. A contratação dessas responsabilidades permite que a empresa se concentre em sua operação comercial.
Compra inicial
As empresas entram em contratos de manutenção pré-pagos por vários meses de cada vez. A empresa paga o montante total do contrato e a empresa de manutenção promete fornecer o serviço durante o período de vigência do contrato. Quando a empresa entra no contrato, a empresa registra o contrato como um ativo pré-pago nos registros contábeis. O contador registra isso debitando "Contrato de Manutenção Pré-Pago" e creditando "Dinheiro" pelo valor pago pelo contrato.
Ajuste Periódico
No final de cada período, uma parte do contrato expira. Durante o período, o contratante fornece serviços de manutenção para o negócio. Como o pagamento integral já foi feito, nenhum pagamento adicional é necessário. No entanto, a expiração da parte do contrato deve ser registrada. O contador determina o valor do contrato que expirou, assumindo o pagamento integral do contrato e dividindo-o pelos períodos de número abrangidos pelo contrato. O contador debita "Despesa de Manutenção" e credita "Contrato de Manutenção Pré-Pago" pelo valor em dólares da parte expirada do contrato.
Relatório de balanço
Contratos de manutenção pré-pagos são contas de ativos correntes. Um ativo circulante será usado dentro de um ano. Um contrato de manutenção pré-pago raramente se estende além de um ano e se qualifica como ativo circulante. O balanço patrimonial divide os ativos em ativos circulantes e não circulantes. O balanço patrimonial lista os ativos atuais primeiro.
Relatório de Demonstração de Resultados
A demonstração de resultados comunica a rentabilidade da empresa ao subtrair as despesas das receitas para determinar o lucro líquido. O contador inclui todas as despesas operacionais. A parte expirada do contrato de manutenção, ou "Despesa de manutenção", é informada na demonstração de resultados para chegar ao lucro líquido da empresa.
