A construção em andamento é um ativo para um negócio. Se o negócio for o ativo quando estiver concluído, ele será um ativo fixo. Se a empresa está construindo ativos sob contrato para vender, eles são ativos de inventário. A contabilidade CIP é importante porque pode ser facilmente usada para manipular demonstrações financeiras. Como resultado, os auditores examinarão essa conta. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem a porcentagem de conclusão em lançamentos contábeis sempre que possível para contabilizar construções em andamento.
Contabilidade CIP
A contabilidade CIP descreve os métodos usados para mostrar adequadamente as construções em andamento nas demonstrações financeiras. Alguns dos custos de construção de imobilizado adicional (imobilizado) são capitalizados para depreciação ao longo do tempo, e alguns são contabilizados no período contábil atual. Os custos de capital são mantidos na conta de construção em andamento, que é uma conta de ativo fixo mostrada no balanço patrimonial como uma subconta de ativo imobilizado. Os custos de capital incluem custos de construção, como materiais, mão-de-obra e benefícios, custos de frete, juros incorridos em empréstimos para construção, custos para preparar o local e honorários profissionais relacionados ao projeto. As despesas que não estão especificamente vinculadas ao ativo devem ser contabilizadas no período contábil em que ocorrem. Isso inclui despesas que ocorrem após a conclusão da construção, mas o ativo não é colocado em serviço ainda.
Progresso vs. Processo
Em vez de construções em andamento, você pode ver a construção em andamento nas demonstrações financeiras. Essas duas frases podem ser usadas de forma intercambiável, ou podem significar outra coisa inteiramente para dois negócios diferentes. Alguns conselhos contábeis indicam o uso da palavra "progresso" quando o ativo está sendo construído para que um negócio seja colocado em uso por si mesmo (por exemplo, uma nova sede), enquanto "processo" significa um ativo sendo construído para vender a um cliente. Se a conta aparecer como uma subconta do PP & E, é para o negócio usar-se e pode ser considerado em andamento. Se ela aparecer como uma subconta de ativos de inventário, ela deve ser vendida e rotulada como em processo. A contabilidade de cada um é um pouco diferente.
Construído para uso comercial
A contabilização de CIP para ativos que a empresa usará é bastante direta. Os custos de capital são debitados para obras em andamento e, na maioria dos casos, creditados em contas a pagar. O lado do crédito dessa entrada pode ser em dinheiro, se pago imediatamente ou ao estoque da empresa, se ele usasse os ativos de inventário na construção. Isso pode ocorrer, por exemplo, se uma empresa de fornecimento de edifícios determinar que sua rota mais barata para o drywall é usar seu fornecimento que normalmente venderia em suas operações comerciais normais.
Quando o ativo for concluído, você debitará a conta de PP & E apropriada e creditará o valor total mantido na CIP que se relaciona a esse ativo específico. Por exemplo, a Loja de Autopeças cria uma instalação de armazenamento extra para seu inventário. Quando o prédio estiver pronto para entrar, eles debitarão os Edifícios e creditarão a Construção em Andamento.
Construído para vender
Contabilizar as construções em andamento quando se trata de um ativo a ser vendido é um pouco mais complicado. Os GAAP ditam o uso do método de porcentagem de conclusão. Este é um método que tenta combinar as receitas com as despesas necessárias para gerá-las. A construção de certos ativos - navios de guerra, por exemplo - pode levar vários anos. Seria irrealista para o negócio não registrar nenhuma receita para os anos em que estão trabalhando no navio e, em seguida, registrar alguns milhões de dólares no ano em que o navio estiver concluído. Isso não daria uma imagem precisa das operações do negócio. Em vez disso, eles reconhecem receita e despesa, alocando-a a períodos contábeis durante a vida do projeto, com base em quanto do projeto foi concluído.
Porcentagem de entradas de diário de conclusão
A empresa deve decidir sobre um método de alocação de custos e permanecer consistente. Os métodos apropriados são o método custo-a-custo, o método de esforços gastos e o método de unidades de fornecimento. O custo-a-custo compara os custos incorridos com o total de custos esperados. Os esforços gastos são baseados em horas de trabalho, horas de máquina ou materiais usados comparados ao uso esperado. O método de unidades de entrega é usado quando o contrato é para vários dos mesmos ativos. O percentual é multiplicado pelo lucro bruto esperado do projeto e registrado como receita nesse período. A porcentagem de entradas de diário de conclusão seria a seguinte:
- Para registrar os custos de construção, debitar construções em processo e crédito A / P ou dinheiro.
- Registrar faturamento para o cliente, débito de contratos a receber, um ativo de contas a receber e faturamento de progresso de crédito, uma conta de contrapartida que compensa a construção em processo.
- Para registrar a receita obtida, multiplique o percentual concluído pelo preço total do contrato. Em seguida, debitar a construção em processo e receita de construção de crédito.
