Os empregadores que oferecem oportunidades de treinamento e desenvolvimento para os funcionários recebem notas altas e são conhecidos como empregadores preferidos porque investem no futuro de seus funcionários. Quando os funcionários aproveitam os benefícios do treinamento de habilidades e do desenvolvimento profissional, os empregadores podem se beneficiar da melhoria da satisfação no trabalho, do desempenho dos funcionários e das taxas de retenção. Nos casos de treinamento fornecido pelo empregador, as melhores práticas de recursos humanos incentivam um acordo mútuo, por escrito, entre o empregador e o empregado, referente aos objetivos de aprendizagem, resultados, desenvolvimento da carreira e condições de reembolso.
Agende uma reunião com o funcionário para discutir as opções de treinamento. Revise o arquivo pessoal e as avaliações de desempenho do funcionário. Explique a política da empresa em fornecer treinamento ou desenvolvimento profissional. Anote as metas mutuamente acordadas para o treinamento de funcionários.
Leia todos os materiais para programas adequados de treinamento e desenvolvimento profissional. Assegure-se de que o registro e as metas de trabalho do funcionário sejam uma base suficiente para se inscrever em um programa de treinamento intensivo ou em cursos universitários.
Realize pesquisas para obter orientação sobre como estruturar um acordo quando o empregador pagar pelo programa de treinamento ou pelo curso da universidade. Pesquise recursos on-line para exemplos de contratos e contratos entre recursos humanos e funcionários.
Elabore um contrato básico que contenha as metas profissionais do funcionário identificadas durante a reunião e na avaliação de desempenho mais recente. Descreva o tipo de treinamento e seus objetivos de aprendizado. Se o funcionário estiver se matriculando em cursos universitários, liste os cursos, as horas de crédito e o assunto. Inclua o tempo de treinamento ou o número de semestres que o funcionário freqüenta na universidade.
Indique os resultados desejados para o treinamento do funcionário. Para programas de treinamento intensivo, exija que o funcionário apresente comprovante de conclusão. Para cursos universitários, o resultado desejado pode ser uma nota mínima, como um B. Inclua condições sob as quais o empregador interromperá o subsídio de treinamento ou quando o funcionário for obrigado a reembolsar a empresa, como a falha em concluir o curso.
Acesse o site da Receita Federal e procure informações sobre assistência educacional como receita tributável. Inserir uma declaração no contrato que indique qual parte é responsável pelas consequências fiscais como resultado da assistência educacional.
Calcule a duração do emprego que seu funcionário deve preencher para justificar a duração do treinamento ou programa educacional. Em alguns contratos empregador-empregado, o empregado que se beneficia do treinamento subsidiado pelo empregador deve permanecer no emprego da empresa por um período mínimo de tempo. Inclua os termos e condições aos quais o funcionário está sujeito se ela renunciar da empresa antes de cumprir os termos do contrato.
Finalize o contrato e reúna-se novamente com o funcionário para discutir as condições do treinamento oferecido pelo empregador. Obtenha a assinatura do funcionário e dê a ela uma cópia do contrato. Coloque outra cópia no arquivo pessoal do funcionário.
