Os relatórios de negócios podem discutir qualquer coisa, desde a situação financeira de uma empresa até estratégias de marketing e abordagens de vendas. Os relatórios trimestrais podem ser relativamente pequenos, pois contêm apenas informações pertinentes a um período de três meses. Antes de criar e redigir o relatório de atividades trimestrais, defina sua finalidade e determine quais informações precisam ser incluídas. Embora possa se referir especificamente a ganhos financeiros, também pode ser um pequeno relatório que destaca as atividades em vários departamentos da empresa.
Componha uma introdução ao relatório de negócios trimestral. Identifique o objetivo do relatório e assegure-se de mencionar o período que o relatório abrange. Por exemplo, escreva que o relatório se concentra na situação financeira da empresa entre abril e julho de 2007.
Crie títulos e subtítulos para o relatório. Se o relatório estiver enfocando as atividades de cada departamento no negócio, use cada departamento como um cabeçalho. Use os subtítulos para identificar as atividades de cada departamento. Se estiver escrevendo um relatório financeiro trimestral, use os títulos para identificar as principais seções, como ativos, passivos e despesas.
Identifique o método usado para obter os dados para o relatório. Isso será diferente dependendo do objetivo do relatório. Para um relatório financeiro, obtenha seus dados diretamente do departamento de contabilidade. Se o relatório for sobre cada departamento, fale com um gerente em cada departamento para obter os dados corretos.
Escreva o corpo do relatório usando os títulos e subtítulos como seu guia. Seja claro e direto em seu idioma. Use gráficos e tabelas se precisar ilustrar alguns dados, pois os números podem ser difíceis de ler se houver muitos deles. Identifique quaisquer problemas ou questões aprendidas com os dados, para que o leitor esteja ciente dos problemas que o relatório ilustra.
Lembre ao leitor que as informações e os dados apresentados no pequeno relatório referem-se apenas aos três meses mencionados na introdução. Use a conclusão para oferecer soluções ou ideias para os problemas discutidos no relatório.
Realce os principais pontos do relatório em um título chamado "Resumo executivo". Escreva o último para garantir que você inclua todos os principais problemas no resumo. Coloque-o entre a página de título e a introdução. Alguns leitores só podem ler o resumo para ter uma ideia do conteúdo, em vez de ler o relatório inteiro.
