O FMLA, ou Lei de Licença Médica e Familiar, é uma lei federal que permite que certos funcionários que trabalham para empregadores cobertos recebam até 12 semanas de licença não remunerada durante cada período de 12 meses. O subsídio de 12 semanas é redefinido a cada 12 meses, portanto, em certo sentido, o FMLA continua a cada ano. O FMLA não funciona necessariamente em um ano civil para ano base, no entanto. Os regulamentos federais permitem que os empregadores escolham um dos quatro métodos diferentes para medir o período de 12 meses para a cobertura do FMLA.
Ano civil
Um dos métodos mais fáceis pelos quais um empregador pode acompanhar a licença FMLA é colocar todos os funcionários em uma faixa de ano civil. Isso significa que cada funcionário pode tirar 12 semanas de folga da FMLA a qualquer momento entre janeiro e dezembro, e os cálculos serão redefinidos em 1º de janeiro de cada ano. Uma razão pela qual os empregadores podem não gostar do método do ano civil é que um funcionário pode acabar com 24 semanas consecutivas de licença FMLA se o empregado tomar as duas últimas semanas de dezembro e as duas primeiras semanas de janeiro.
Período fixo
Semelhante ao método do ano civil, um empregador pode, em vez disso, optar por medir as licenças FMLA em qualquer período fixo de 12 meses. Por exemplo, um empregador poderia medir a licença FMLA de 15 de março de um ano a 14 de março do ano seguinte. Os efeitos são os mesmos que para o método do ano civil, exceto pelo fato de que o ano novo não começa necessariamente a cada 1º de janeiro.
Iniciação de licença de empregado
Os empregadores podem calcular o período de FMLA de 12 meses de forma diferente para cada funcionário, iniciando cada período de 12 meses sempre que um funcionário sair da FMLA. O período de 12 meses começa no primeiro dia em que um funcionário sai da FMLA. Basicamente, esse método garante que um funcionário que tira licença da FMLA deve esperar outros 12 meses antes de obter mais licenças para FMLA, portanto, não há risco de 24 meses consecutivos, já que os dois primeiros métodos usam um período fixo de 12 meses.
Período de Rolamento
O método de cálculo final é um período de 12 meses consecutivos que mede a partir da data em que cada funcionário usa licença FMLA. Isso é muito semelhante ao terceiro método em que o primeiro dia de licença de um funcionário inicia um período de 12 meses, exceto que, de acordo com esse quarto método, o empregador olha para trás em vez de para frente. Quando um funcionário deseja deixar a FMLA, o empregador conta a data anterior e mede a quantia de licença já obtida nos últimos 12 meses.
Escolha do empregado
Se um empregador não criar uma política de definição de um dos quatro métodos acima, cada funcionário terá o direito de escolher o método de cálculo que preferir.
