Os termos "contabilidade" e "folha de pagamento" geralmente são trocados em um negócio. "Contabilidade" é um termo usado para descrever a parte do negócio que lida com todas as transações financeiras e fluxos de caixa do negócio. “Folha de pagamento” é a ação de preparar os contracheques dos funcionários, que é uma tarefa única de todo o departamento de contabilidade. Contabilidade e folha de pagamento têm duas funções e objetivos separados em um negócio, que devem ser definidos para ter um departamento de contabilidade funcional.
Função Contábil
A função do departamento de contabilidade é rastrear e manter o dinheiro entrando e saindo de um negócio. O departamento é responsável por registrar todas as transações para rastrear despesas e compras, manter registros financeiros e redigir relatórios financeiros, realizar auditorias dentro da empresa quando necessário e preparar a empresa para o tempo do imposto. O gerente do departamento de contabilidade deve relatar problemas de contabilidade ou problemas orçamentários com a diretoria, especialmente se o orçamento afetar o desenvolvimento do produto ou os projetos individuais atualmente ativos.
Objetivos Contábeis
O departamento de contabilidade terá um conjunto de objetivos para os quais os funcionários trabalham. Os objetivos comuns de contabilidade incluem lidar com a folha de pagamento dos funcionários da empresa, acompanhar todas as compras feitas para operar a empresa, acompanhar todas as declarações de vendas e renda, examinar relatórios financeiros para reduzir o número de erros financeiros e lidar com os vários orçamentos financeiros da empresa.
Função de Folha de Pagamento
O manuseio e a preparação da folha de pagamento para os funcionários da empresa são apenas uma tarefa do departamento de contabilidade. Folha de pagamento é o ato de preparar o salário de todos os funcionários que trabalham no negócio. Isso também inclui pagamentos de bônus e comissões de vendas. O empregado da contabilidade deve somar o total de horas trabalhadas para cada empregado e multiplicar o valor pelo salário por hora que os funcionários estão recebendo. Isso deve ser feito duas vezes por mês, para que os salários dos funcionários sejam pontuais.
Objetivos da folha de pagamento
O funcionário que lida com as tarefas da folha de pagamento em um departamento de contabilidade deve seguir procedimentos específicos e deve trabalhar para atingir os objetivos definidos. Objetivos comuns de folha de pagamento incluem manter as horas e os pagamentos dos funcionários, calcular comissões e bônus, preparar pagamentos de impostos para cada pagamento e imprimir relatórios de folha de pagamento para o orçamento principal e orçamento de despesas. Esses orçamentos são preparados pelo departamento de contabilidade para o proprietário da empresa ou para o conselho de administração.
