Se você é o proprietário ou gerente de propriedade de um apartamento, condomínio, casa ou estrutura que está sendo alugada, um extrato de aluguel pode ajudá-lo a acompanhar os acordos monetários entre você e seus inquilinos. Em muitos casos, as declarações de aluguel são enviadas mensalmente a um inquilino e podem incluir um envelope selado endereçado automaticamente, que facilita a devolução do pagamento ao seu inquilino. A criação de uma instrução de locação pode ser realizada seguindo algumas diretrizes.
Abra um programa de processamento de texto em um computador. No canto superior esquerdo, escreva seu nome ou o nome da sua empresa se você for o proprietário da propriedade ou o nome comercial da empresa da propriedade, se for o gerente da propriedade. Diretamente abaixo, escreva o nome para o qual o inquilino deve pagar o aluguel e o endereço onde o pagamento deve ser enviado. Esquerda justifique esta informação para que fique alinhada à esquerda na página.
Escreva as palavras "Declaração de aluguel", o mês da declaração e o nome e endereço do inquilino no canto superior direito. Escreva a data de vencimento do aluguel, o valor do aluguel, a data em que o aluguel será considerado atrasado, a taxa atrasada e quaisquer encargos vencidos de meses anteriores, diretamente abaixo do nome e endereço do inquilino. Direito justificar esta informação para que esteja alinhada na direita da página.
Desenhe uma linha em toda a página abaixo da informação que você escreveu no lado superior esquerdo e direito. Escreva as palavras "Destrua a parte superior desta declaração e envie com seu cheque" diretamente acima da linha.
Escreva as palavras "Manter esta parte para seus registros" diretamente abaixo da linha. Pule dois espaços e escreva seu nome ou nome comercial, ou o nome da empresa de administração de imóveis e centralize essas informações no meio da página.
Pule dois espaços e escreva "Declaração de aluguel" e o mês da declaração no lado esquerdo da página, para que fique justificado à esquerda.
Ignore um espaço e anote a data de vencimento do aluguel, o valor do aluguel, a data em que o aluguel será considerado atrasado, a taxa atrasada e quaisquer encargos vencidos de meses anteriores. Escreva a palavra "Check #" e "Amount" para que o locatário possa preencher esses números para seus próprios registros. Esta parte da declaração também deve ser justificada à esquerda.
Dicas
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Alguns sites, como o EZLandlordForms.com, permitem o download de formulários de aluguel pré-impressos que você preenche com suas informações específicas e, embora alguns sejam gratuitos, outros podem cobrar uma taxa por esse serviço.
