A contabilidade manual geralmente faz uso pesado de blocos colunares. Essas folhas fornecem várias colunas e espaços onde os contadores podem escrever números e números. Um uso comum para os blocos é escrever cálculos para entradas de diário ou entradas de diário reais. Usando as almofadas não é difícil. Os problemas que muitas vezes existem com esses blocos são o potencial para fazer anotações manuscritas bagunçadas ou ter que escrever e reescrever figuras.
Escreva uma lista de cabeçalhos no topo de cada coluna usada no bloco. Os cabeçalhos podem incluir data, descrição, número da conta, débito e crédito.
Preencha o bloco colunar com base nas informações disponíveis. Por exemplo, um lançamento no diário requer uma data, descrição breve, número da conta e valores em dólar para os débitos e créditos na entrada.
Complete todos os cálculos no bloco colunar logo abaixo do lançamento no diário. Isso permite que supervisores contábeis ou auditores concluam uma verificação de matemática nas figuras, se necessário.
Use o bloco colunar para suportar entradas de diário e outros ajustes no razão geral. Assine suas iniciais na entrada quando ela estiver completa e armazene os documentos com os documentos contábeis da empresa.
