Escrever uma declaração de projeto é essencial para obter um empreendimento do solo. As declarações de projeto ou escopo descrevem as informações essenciais necessárias para tomar decisões importantes em todo o empreendimento. As declarações do projeto são entregues aos membros da equipe do projeto e aos clientes para colocar todos na mesma página com relação a metas, cronogramas e custos. Segundo a Microsoft, juntamente com os nomes e títulos dos desenvolvedores e clientes, as declarações do projeto devem incluir quatro partes específicas de dados: validade do projeto, objetivos, produto e entregas.
Comece com uma declaração de validade - ou justificativa. Inclua dados quantitativos e qualitativos sobre como o projeto explorará uma necessidade no mercado aberto. Especifique como o projeto atenderá às necessidades do cliente. Observe os aspectos técnicos do projeto e quaisquer questões legais que a equipe e o cliente devam considerar.
Escreva todos os objetivos necessários do projeto. Identifique custos e cronogramas específicos do projeto. Especifique cada meta do projeto e visualize toda a mão-de-obra associada ao cumprimento dos objetivos.
Aponte o principal produto do projeto. Mapeie o desenvolvimento do produto. Marque todos os obstáculos que você antecipa em sua criação e como superar os obstáculos. Identifique qualquer trabalho complementar necessário para concluir o projeto - pesquisa adicional, por exemplo - e como o projeto pode se beneficiar por meio de interfaces com empreendimentos adicionais.
Identifique os entregáveis. Escreva o que o projeto e o produto alcançarão. Seja específico e detalhe cada benefício que servirá ao cliente e ao mercado aberto em geral.
