Os padrões estabelecidos pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional exigem que os empregadores tenham programas escritos cobrindo tópicos específicos de saúde e segurança. Além desses documentos obrigatórios, a OSHA recomenda que os empregadores iniciem um programa personalizado de prevenção de lesões e doenças que defina a política da empresa quanto à educação, identificação e prevenção de riscos, avaliação de programas e gerenciamento de funções e funcionários na segurança do trabalho.
A montagem de todas as políticas relacionadas à segurança em um manual de segurança permite fácil referência e atualização. Além disso, quando apresentado a um oficial de inspeção de conformidade da OSHA, isso pode resultar em leniência de avaliação de penalidade.
Planos Requeridos
Embora os setores de construção, saúde e marítimo tenham riscos específicos para o local de trabalho a serem abordados, os manuais de segurança para a maioria dos empregadores devem incluir programas de prevenção de doenças e lesões para qualquer um desses 6 tópicos que se aplicam a eles:
- Plano de controle de exposição de patógenos transmitidos pelo sangue
- Plano de Ação de Emergência
- Bloqueio / Tagout
- Plano de segurança de comunicação de risco
- Programa de Conservação Auditiva
- Proteção respiratória
Controle de exposição a patógenos transmitidos pelo sangue
O padrão 1910.1030 explica o requisito da OSHA para um programa de segurança de patógenos transmitidos pelo sangue. O plano por escrito da sua empresa para proteger os funcionários dos perigos dos fluidos corporais deve documentar:
- Uma lista de trabalhos com risco de exposição,
- Uma lista de todas as tarefas e procedimentos executados pelos funcionários nesses trabalhos
- Roupas de proteção individual e roupas a serem usadas
- Tópicos de treinamento relacionados e política de treinamento
- Disponibilidade de vacinas contra hepatite B
- Métodos de disposição e recipientes
- Rótulos ou sinais aplicáveis
- Procedimentos recomendados para executar tarefas para minimizar a exposição
- Procedimentos pós-exposição e relatórios
A OSHA oferece um plano de controle de exposição de patógenos veiculado por sangue que você pode adaptar para se adequar à sua organização.
Plano de emergência
O plano de ação de emergência do seu manual de segurança deve estar em conformidade com a Norma 1910.38. A preparação para emergências garante que os funcionários saibam o que fazer, onde ir e quem está no comando quando precisarem evacuar o prédio. Pequenas empresas com menos de 11 funcionários deve ter um plano de ação de emergência, mas pode transmiti-lo verbalmente, em vez de por escrito. A ferramenta eletrônica de 10 etapas da OSHA pode ajudá-lo a criar um plano de ação de emergência básico que atenda ao padrão detalhando:
- Etapas de evacuação e atribuições de rota de fuga de emergência
- Procedimentos de relato
- Atendimento pós-evacuação para responsabilizar todos
- Passos gerentes de operações da planta devem ter
- Atribuição dos principais contatos de segurança e primeiros socorros e seus deveres
Controle de Energia Perigosa
Se a sua instalação tiver qualquer tipo de equipamento ou maquinário que seja reparado, como um grande compactador de lixo, você precisa de uma política de bloqueio / etiquetagem em seu manual de segurança para cumprir o padrão 1910.147 da OSHA. Seu plano deve abordar três itens principais:
- Procedimentos específicos para desligar as unidades, incluindo pessoal autorizado, etiquetar e colocar a trava necessária para evitar o uso inadvertido da máquina durante a manutenção
- Realizar inspeções periodicamente para verificar a qualidade da ferramenta e garantir que os funcionários entendam e sigam os procedimentos
- Responsabilidade designada pelo treinamento de funcionários, conteúdo de treinamento e calendário de aulas
O programa de treinamento on-line de lockout / tagout da OSHA é uma boa referência para pequenas empresas.
Plano de segurança de comunicação de risco
A amostra da OSHA para um plano de comunicação de risco que atenda ao padrão 1910.120 serve como um modelo que você pode personalizar para o seu negócio. Seu programa de comunicação de riscos deve abordar a rotulagem do contêiner, o acesso e a manutenção da folha de dados de segurança e o treinamento, além de estabelecer diretrizes sobre revisões periódicas para garantir que as informações estejam atualizadas. Por exemplo, a lista de substâncias químicas e substâncias perigosas encontradas em suas instalações deve mudar quando você alterar os produtos.
Programa de Conservação Auditiva
A exposição ao ruído ocupacional compromete o bem-estar dos funcionários. Se seus trabalhadores estão expostos a 85 dBA em oito horas - ou 90 dBA para trabalhadores da construção civil - o seu manual de segurança precisa de um programa de conservação auditiva. A OSHA recomenda que seu plano cubra a identificação de riscos, monitoramento de ruído, testes e monitoramento da audição do funcionário, política de equipamentos de proteção auditiva e educação do trabalhador sobre proteção auditiva.
Proteção respiratória
O padrão 1910.134 exige que você tenha um programa em vigor sobre proteção respiratória quando seus funcionários podem estar expostos a gases nocivos, poeira, sprays, névoas, fumaça ou neblina. Inclua critérios a serem usados para selecionar respiradores e como os funcionários serão treinados em seu uso e manutenção. Seu plano também deve cobrir o ajuste adequado, nomear um administrador de programa e descrever as etapas de avaliação do programa.
