A consolidação de dados é um termo usado para definir o processo de resumir grandes quantidades de informações, geralmente na forma de planilhas, em uma planilha grande que reflete todos os dados envolvidos. A consolidação de dados geralmente é realizada por um computador, a forma mais comum no Microsoft Excel, que contém uma ferramenta automatizada usada para consolidação de dados.
Consolidação de dados
A consolidação de dados é um processo que coleta várias células de dados de uma planilha inteira e as compila em outra planilha. Este é um sistema automatizado que poupa o tempo do usuário de ter que ir e gravar cada célula de dados a partir de vários pontos de referência e inseri-los manualmente nos locais desejados na nova planilha, tornando muito mais fácil reorganizar, formatar e organizar grandes quantidades de informação em um curto período de tempo.
Microsoft Excel
O Microsoft Excel oferece uma ferramenta que permite aos usuários consolidar dados entre várias planilhas para formar um resumo maior e mais organizado de todas as suas planilhas. A ferramenta de consolidação de dados do Microsoft Excel também permite que os usuários consolidem dados de mais de um arquivo do Excel, permitindo ao usuário resumir as folhas de dados em uma planilha de fácil leitura.
Requisitos para consolidação de dados
Para que os vários programas de computador consolidem dados de várias planilhas e arquivos, cada arquivo e planilha deve atender a determinados requisitos. Cada planilha precisa compartilhar o mesmo intervalo de informações nos dois eixos. Isso permitirá que o programa calcule como cada célula de dados corresponde aos dados em outras páginas e planilhas. Depois que os intervalos forem adaptados para corresponder às várias planilhas, o programa gerará uma nova planilha resumindo todos os dados.
Quem usa a consolidação de dados?
Muitas ocupações diferentes podem usar a consolidação de dados para organizar melhor seu trabalho e torná-lo mais proficiente. Os professores podem usar a consolidação de dados para resumir todas as notas de suas turmas para vários projetos em um sólido resumo de tarefas, tópicos e testes para ver onde as turmas estão se esforçando mais. Os médicos podem usar a consolidação de dados para acompanhar pacientes e medicamentos, além de vários tratamentos. Os fornecedores podem até usar a consolidação de dados para rastrear quais lojas estão vendendo quais produtos e quanto estão lucrando.
Pagando por consolidação de dados
Muitas empresas diferentes oferecem software e serviços de consolidação de dados. Esses serviços geralmente não são automatizados, mas podem ser feitos por meio de várias planilhas que são executadas em mais de um programa ou formato. Na maioria das vezes, esses serviços envolvem outra pessoa sentada e quebrando e resumindo manualmente seus dados quando as planilhas não atendem aos requisitos de um computador para consolidar as informações.
