Como subcontratar trabalhos com FEMA

A Agência Federal de Gerenciamento de Emergências (FEMA) faz parte da Segurança Interna que existe para coordenar a resposta a um desastre ocorrido nos Estados Unidos. A FEMA concede muitos contratos de bens e serviços todos os anos. O orçamento anual para a FEMA é geralmente na casa dos bilhões, com uma grande parte reservada para trabalho de subcontratação nos EUA. Se você tem uma empresa que oferece produtos ou serviços que a FEMA precisa, você pode subcontratar com eles seguindo as etapas necessárias.

Registre sua empresa no banco de dados de registro do contratante central (CCR). O governo federal usa o CCR como seu banco de dados principal de registrantes. Ao registrar sua empresa neste banco de dados, você torna muito mais fácil para a FEMA encontrar sua empresa.

Obtenha sua empresa listada nos vários catálogos eletrônicos do governo. Quanto mais lugares seu negócio for visto, maiores serão suas chances de ter a pessoa certa dentro da FEMA para localizar sua empresa. Alguns exemplos de catálogos eletrônicos são a vantagem do Pro-Net e do GSA.

Comercialize seu site. Vincule seu website a todas as suas listagens de catálogos do governo para aumentar a visibilidade do seu site e facilitar para que os compradores interessados acessem seu website. Inclua informações em seu website que ajudariam as partes interessadas a tomar a decisão de usar seus serviços. Descreva os produtos ou serviços da sua empresa, dê depoimentos detalhados e forneça um registro de serviço positivo.

Encontre novos pedidos de propostas. Sempre que os contratos são concluídos, novos assumem o seu lugar. Estes são chamados de solicitações de propostas (RFP). Você pode obter uma vantagem ao fornecer uma nova RFP antes de serem publicadas no site Federal Business Opportunity. Acompanhe a data de conclusão prevista do contrato atual em que você está interessado e envie uma RFP para ela antecipadamente.

Acompanhe os rascunhos para solicitações de propostas. De acordo com o FEMA.gov, "A agência frequentemente indica se está inclinada para o seu concorrente". Felizmente, qualquer alteração ou acréscimo às propostas requeridas pela FEMA pode ser visto por todos, porque o processo de subcontratação é transparente. Ao observar o que está sendo solicitado ao seu concorrente pela FEMA, você pode alterar sua proposta atual para atender a essas necessidades e permanecer competitivo.

Aceite o pagamento de projetos concluídos do cartão de crédito do governo. De acordo com a FEMA.gov, "o governo compra mais de US $ 5 bilhões em bens e serviços anualmente com o cartão de compra. A maioria dos COs escolhem o cartão de compra sobre a papelada para fazer uma compra". Deixar a agência saber que você aceita o cartão do governo só pode aumentar suas chances de receber um contrato.

Formar uma parceria Ao unir-se a outra empresa, você aumenta seus anos de experiência e sua oferta de produtos, o que o tornará mais atraente para a FEMA.

Pesquisa e mercado para os tomadores de decisão. Ao enviar sua RFP, é sempre bom falar também com alguém em pessoa que ajuda a tomar a decisão final de adjudicar o contrato. Descubra quem são essas pessoas no departamento relevante e adapte sua correspondência especificamente a elas.

Envie por fax e e-mail informações de sua empresa diretamente para os escritórios da FEMA para aumentar a visibilidade de sua empresa, suas qualificações e os serviços que ela oferece.