Os formulários de responsabilidade geral da ACORD são projetados para fornecer uma companhia de seguros com as informações necessárias sobre as coberturas selecionadas pelo segurado ou pela propriedade. O formulário de responsabilidade geral é específico para empresas comerciais que fabricam ou contratam. O formulário é uma ferramenta de gerenciamento de risco e subscrição usada pelas seguradoras para explicar uma grande quantidade de informações sobre qualquer ocorrência ou reivindicação feita. Formulários ACORD são inseridos pela companhia de seguros e registrados para efetuar a classificação de seguro da indústria para aquele setor específico.
Preencha a data e a hora da perda, seu nome, número de telefone com extensão, se necessário, endereço de e-mail, código de identificação e subcódigo atribuído pela agência ou corretora de seguros e a identificação do cliente ou número da apólice do cliente solicitou o formulário, na primeira seção. O número da agência também é necessário para ser preenchido no topo de cada página.
Complete a segunda seção com o nome do segurado, endereço, número de telefone, endereço de e-mail e data de nascimento. A terceira seção deve ser preenchida com as mesmas informações de contato da pessoa que é o principal ponto de contato.
Complete a seção rotulada “ocorrência” com a data e endereço da ocorrência da perda. Se não houver um endereço específico para o local, forneça uma descrição incluindo um número de marcador de milha ou ponto de referência no local ou próximo a ele. Além disso, complete uma breve descrição da ocorrência da perda nesta seção, incluindo o que foi danificado, como foi danificado e as pessoas envolvidas. Se for necessário mais espaço, use a seção de comentários na parte inferior do formulário.
Observe a seguradora das instalações onde ocorreu a ocorrência marcando a caixa "proprietário" ou "inquilino". Observe as informações de seguro do produto se a máquina ou um veículo estiver envolvido na ocorrência, marcando a caixa "fabricante" ou "fornecedor". Se as instalações ou produtos não estiverem segurados, liste o nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail do proprietário.
Liste o nome, número de telefone, endereço, endereço de e-mail, idade, sexo e ocupação do ferido ou o proprietário do imóvel danificado. Se houver um empregador envolvido, liste o nome do empregador, número de telefone, endereço e endereço de e-mail. Descreva a lesão, o que a pessoa lesada estava fazendo e onde a pessoa foi levada para tratamento. Descreva a propriedade, a estimativa de seu valor e onde ela pode ser encontrada.
Forneça o nome, número de telefone, endereço e endereço de e-mail de todas as testemunhas envolvidas na ocorrência.
Reúna qualquer informação adicional sobre a ocorrência enquanto você pergunta sobre as informações das testemunhas, proprietários, feridos e todos os envolvidos na ocorrência. Anote todas as informações adicionais na seção de comentários na parte inferior do formulário. Se for necessário espaço adicional para observações, anexe um ACORD 101 ao formulário.
Preencha o seu nome na seção "denunciado por" e o nome da pessoa a quem o formulário será apresentado na seção "denunciados para".
