Os negócios pequenos ou baseados em casa, como creches, muitas vezes não abordam a parte de transação de suas operações de maneira formal. Como resultado, eles acabam em disputas desnecessárias sobre os valores devidos pelos serviços prestados. Você pode facilmente criar uma fatura para sua creche, o que garantirá que o fluxo de caixa seja oportuno e demonstre as operações profissionais da empresa. Existem inúmeros sites que vendem modelos de faturas, mas você pode criar seus próprios gratuitamente.
Itens que você precisará
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Suíte Microsoft Office
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Impressora
Criando uma fatura de creche
Use um programa de software de computador, como o Microsoft Office Suite, para criar rapidamente uma fatura formal com aparência profissional para sua empresa. A Microsoft possui vários modelos prontos para uso na guia “Novo Documento do Office” em Programas no menu Iniciar.
Use o modelo de documento do Excel chamado "Fatura de Vendas". Você pode facilmente imprimir o documento em branco e completá-lo manualmente. Para uma aparência mais profissional, no entanto, preencha o documento no computador inserindo informações nos campos de dados em branco. apropriadamente, clique com o botão direito do mouse para revelar a caixa de campo e insira as informações.
Preencha apenas os campos de formulário relevantes para sua empresa. Não se sinta obrigado a preencher todos os espaços em branco. Se você não precisar deles, deixe-os em branco. Um campo que você deve usar é "Número da fatura". Use o hábito de usar os números das faturas para diferenciar seus clientes e as faturas individuais.
Inclua o nome e o endereço da sua creche no campo fornecido para essas informações. Se você tiver um logotipo comercial, use-o para tornar sua fatura ainda mais oficial.
Insira informações para sua empresa nos campos de dados em branco chamados "Nota Fiscal de Vendas". Preencha os campos das informações do cliente usando o nome e endereço do pai, não o da criança. Em "Descrição", forneça o máximo de informações necessárias para o cliente. confortável com a factualidade da fatura.Use uma linguagem como "Serviços de Creche para a Baby Johnson, semana de 16 de janeiro de 2000."
Inclua as datas exatas de serviço cobertas pela fatura, bem como os termos de taxa acordados. O formulário permitirá que você especifique uma quantidade. Pode ser o número de semanas ou horas cobertas pela fatura. A taxa de taxa deve ser inserida no campo "Preço unitário". Quando números são inseridos em ambos os campos, o Excel calculará automaticamente o custo total.
Relacione quaisquer encargos adicionais relevantes, como refeições ou taxas atrasadas. Inclua a cidade e o imposto estadual apropriados. Você pode precisar calcular o imposto você mesmo. Inclua-o na coluna Total no formulário. O programa adicionará todos os números e fornecerá um total geral do valor devido. Imprima suas faturas e distribua-as em tempo hábil.
