Sistemas de Informação de Gestão (MIS) é geralmente um departamento dentro das empresas que suporta outros departamentos com suas necessidades tecnológicas. Esta função importante fornece informações para outros departamentos, como contabilidade, marketing, recursos humanos e operações. MIS também fornece registros eletrônicos e suporte e entrega de relatórios, formulários, informações e suporte de computador para sua organização. Os resultados típicos incluem documentos contábeis, documentação do sistema de recursos humanos e relatórios de análise de marketing.
Função Contábil
O MIS tem muitas responsabilidades na função contábil. Processamento de folha de pagamento e relatórios, bem como a prestação de contas, são funções importantes para o departamento de MIS. Além disso, todos os relatórios e documentação para questões tributárias e de folha de pagamento recaem sobre a MIS. Relatórios semanais, mensais, trimestrais e de fim de ano para a gerência também são deveres importantes para o MIS. O cumprimento de todas as agências federais, estaduais e locais, bem como relatórios para as agências governamentais e para a administração também são vitais para o departamento de MIS.
Função de Recursos Humanos
Recursos Humanos depende muito do seu departamento de MIS. Todas as informações sobre benefícios, desde a administração do programa até as responsabilidades do 401K, cabem ao departamento do MIS para implementar e rastrear. Além disso, o departamento de treinamento e desenvolvimento confia no MIS para se inscrever e monitorar os participantes em seu programa de treinamento por meio de seus sistemas de gerenciamento de aprendizado. Revisões de desempenho e administração salarial também devem ser gerenciadas através de seu departamento de MIS. Todos os relatórios para todos os funcionários também são uma grande responsabilidade para a equipe do MIS.
Função de Marketing
Sua função de marketing depende do MIS para muitas de suas atividades mais importantes. As informações de análise de vendas e produtos são necessárias e geradas diariamente pelo departamento de MIS. As informações sobre pedidos, a partir das quais os detalhes do produto são gerados, devem ser recebidas com rapidez e precisão através da função dos associados da MIS. Decisões sobre colocação de produtos, bem como estratégias de marketing são criadas através dos esforços dos relatórios da MIS. O gerenciamento de marketing toma todas as decisões importantes após a análise dos dados gerados pela sua equipe de MIS.
Funções Operacionais
Talvez nenhum outro departamento dependa mais do seu departamento de MIS do que das operações. As informações sobre vendas e lucros devem ser recebidas pelo menos diariamente para que sua empresa funcione adequadamente. As decisões de pessoal, incluindo agendamento de tarefas, são baseadas em relatórios gerados pelo departamento de MIS. As demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais, bem como as informações de relatórios de despesas, devem ser recebidas pelas operações de seus associados da MIS. Sem a entrada do MIS, as operações estão literalmente voando às cegas e não podem funcionar adequadamente neste ambiente altamente competitivo.
