Organizações sem fins lucrativos devem demonstrar constantemente de onde recebem, onde esses fundos vão e qual porcentagem é usada para o trabalho de caridade. Embora não existam requisitos oficiais para uma auditoria sem fins lucrativos, a maioria das organizações exige auditorias em seus estatutos. A auditoria anual é um componente essencial para fechar o ano fiscal e mostrar que a organização sem fins lucrativos gastou o dinheiro doado de acordo com a missão da organização.
Definição de Auditoria
Uma auditoria analisa e verifica os livros financeiros de uma organização. As auditorias são mais frequentemente associadas ao IRS e aos impostos, mas as organizações sem fins lucrativos realizam auditorias por meio de um contador ou CPA treinado. Uma auditoria verifica depósitos com cheques e recibos de depósito, verifica recibos e reembolsos de despesas e concilia extratos bancários. A auditoria fornece um meio para uma organização sem fins lucrativos manter transparência em seus métodos de gastos e uso de doações.
O time
O tesoureiro mantém os livros de qualquer organização sem fins lucrativos com outros membros do conselho como co-signatários para cheques. Algumas empresas exigem que os secretários financeiros categorizem todos os depósitos de acordo com a forma como as doações são designadas para depositar os fundos. Uma terceira pessoa, o auditor, está familiarizada com a organização, mas não pode participar da administração do dinheiro. O auditor conduz a auditoria real e requer informações do tesoureiro e do secretário financeiro.
Dinheiro recebido
Para a receita, a auditoria revisa os procedimentos para garantir que um sistema de duas pessoas seja usado para contabilizar o caixa com precisão e depositá-lo nas subcontas corretas. Uma vez que o dinheiro pode ser doado ou concedido para fins específicos, os fundos devem ser categorizados após o recebimento.
Despesas
O auditor confirma que as despesas são legítimas. O auditor usa as atas de reuniões e orçamentos aprovados para confirmar que todo o dinheiro gasto recebeu a devida autorização. O auditor revisa recibos de despesas fornecidos por qualquer pessoa que usa seus próprios fundos para comprar algo para um orçamento específico. Todos os recibos devem ser iguais ao dinheiro reembolsado conforme aprovado pelo conselho. As organizações sem fins lucrativos devem ter uma política de livro aberto, para que qualquer pessoa possa examinar as despesas e fazer perguntas. A auditoria mostra a trilha do dinheiro com validação.
Fechando o ano fiscal
Para fechar os livros financeiros do exercício, o auditor usa os registros de receita e despesa para criar um balanço anual com o máximo de detalhes possível. O auditor reconcilia os extratos bancários para determinar os cheques pendentes, bem como determina os fundos antecipados adicionais que ainda não chegaram. Uma doação que foi concedida mas não financiada durante o ano fiscal é um exemplo de renda que ainda não atingiu os livros, mas faz parte do ano fiscal.
Auditoria fiscal
Naturalmente, o IRS pode auditar uma organização sem fins lucrativos, mesmo que seja isenta de impostos. Quando o IRS faz auditorias, ele procura por itens específicos, como uma proporção de 3: 1 de trabalho de caridade para esforços de captação de recursos. O que isto significa é para cada fundraiser, uma organização deve fazer pelo menos três campanhas de doação de acordo com sua missão de estatuto.
