Um manual de políticas é uma coleção de documentos que definem as regras, políticas e procedimentos de uma organização e ajuda a equipe e o gerenciamento a administrar os negócios. Os manuais de políticas podem estar offline, documentos em papel e / ou documentos virtuais, que são armazenados eletronicamente.
Tipos de Políticas
Existem políticas que abrangem toda a empresa, com foco no departamento e específicas da função. Os tópicos de políticas incluem recursos humanos, finanças, vendas, administração, jurídico e tecnologia da informação.
Elementos do Documento de Política
Um documento de política inclui uma visão geral da política, uma descrição dos funcionários afetados pela política, os benefícios ou o resultado esperado da política, as conseqüências de não seguir a política e a data de criação da política.
Benefícios do Manual de Políticas
A existência de políticas bem escritas e padronizadas economizará tempo de gerenciamento e ajudará a garantir que os funcionários em toda a empresa sejam tratados de forma justa, o que pode melhorar o moral e reduzir os riscos legais. Além disso, os manuais de políticas de negócios alinham-se e apoiam estratégias e valores corporativos.
Comunicação de políticas para novos funcionários
Uma revisão do manual de políticas, liderada por alguém do departamento de recursos humanos, geralmente faz parte de um novo programa de orientação de funcionários. Muitas empresas exigem que os novos funcionários assinem um documento confirmando que leram e obedecerão às políticas da empresa.
Comunicação de Política Contínua
Lembretes de políticas em andamento, a introdução de novas políticas e o reforço contínuo de políticas são mais frequentemente gerenciados pelo departamento de gerenciamento. Essas atividades podem ser realizadas em reuniões individuais, reuniões de equipe e / ou alavancando e-mails ou outros canais de comunicação eletrônica.
