Procedimentos de segurança são escritos para prevenir doenças e lesões, e servem como uma ferramenta e diretriz para ajudar a proteger os funcionários. Quando uma empresa tem um conjunto de procedimentos de segurança por escrito, os funcionários não precisam adivinhar quando se trata de usar o maquinário corretamente ou o protocolo a ser seguido no caso de uma emergência. Os procedimentos de segurança por escrito permitem que os outros saibam reconhecer e eliminar perigos, como manter a si mesmos e aos outros seguros e o que fazer em caso de emergência.
Conheça o seu objetivo de escrita. Segurança de mão-de-obra e seguro informa que você deve primeiro saber o motivo ou a principal meta para escrever os procedimentos de segurança. As possíveis razões podem incluir a redução do número de acidentes, o fornecimento de instruções de segurança por escrito, a redução do valor dos pedidos de indenização dos trabalhadores e assim por diante.
Conheça o seu público e saiba quem utilizará os procedimentos de segurança. Você tem que saber se você está escrevendo procedimentos de segurança para os funcionários dentro de uma empresa, para a administração, representantes sindicais ou reguladores federais. Depois de ter esses detalhes descobertos, você pode escrever procedimentos de segurança de maneira adaptada ao público.
Decida sobre um formato de procedimento de segurança que permita que os funcionários encontrem informações de segurança rapidamente. Workforce Safety and Insurance recomenda o uso de papel de 8,5 por 11 polegadas que pode ser perfurado e inserido em um fichário.
Crie um esboço. Liste os pontos de segurança mais importantes em uma ordem lógica para poder organizar seus pensamentos. A OSHA afirma que um plano bem organizado leva a uma ação adequada e elimina a confusão, danos materiais e ferimentos.
Escreva uma breve introdução. A introdução explica o objetivo do procedimento e a pessoa responsável por aplicá-lo.
Escreva as etapas do procedimento em ordem. Usando seu esboço como um guia, escreva as etapas do procedimento de segurança de maneira clara e concisa. Use verbos de ação no tempo presente, como se você estivesse conversando com uma pessoa que estava fazendo o procedimento ao mesmo tempo. Workforce Safety and Insurance aconselha você a manter suas frases e parágrafos curtos, usar ilustrações com exemplos, evitar jargões e escrever com um tom de voz positivo.
Divida os procedimentos abrangentes de segurança. Se você estiver escrevendo um procedimento de segurança com mais de algumas páginas, como um plano de evacuação de emergência, divida o texto em vários procedimentos e seções mais curtos.
Edite sua escrita. Certifique-se de que a ortografia e a gramática estão corretas e que a sua introdução, as etapas do procedimento de segurança e o resumo coincidem. Use a ajuda de um colega para testar o que você escreveu para garantir que o procedimento de segurança seja claro, fácil de entender e não perca nenhum passo importante.
Dicas
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Escreva o nome da empresa, manual, título do procedimento e nome da seção (se aplicável) no topo de cada página.
Sempre numere seus procedimentos.
Escreva números de página da seguinte maneira: “Página 1 de (número total de páginas).”
