Os empregadores geralmente precisam tomar decisões difíceis quando um funcionário solicita folga. Às vezes, as datas que o funcionário solicitou já foram tomadas por outro funcionário ou pelo empregado já usou sua licença. Em casos como esse, muitas vezes você não tem escolha a não ser negar a solicitação. A maneira como você notifica o funcionário sobre sua decisão é crucial, porque o funcionário provavelmente ficará desapontado ou frustrado com a negação. Sua carta deve ser curta, mas ainda incluir uma explicação diplomática.
Escreva o nome do funcionário e, se aplicável, o número do funcionário no lado esquerdo da página. Coloque a data abaixo do nome.
Diga ao funcionário que você negou seu pedido de folga na primeira sentença. Dê uma breve explicação de por que você não pode dar o tempo livre, como ter pouco pessoal ou ter uma reunião ou um prazo importante durante esse período. Seja justo em seu raciocínio para que o funcionário não se sinta menosprezado pela negação.
Dê uma data, ou datas, mais adequada para o empregado decolar, se puder. Se não, simplesmente diga que está arrependido.
Digite seu nome e posição na parte inferior da página. Assine e dê para o empregado.
