Encerrar ou terminar o inventário é exatamente o que parece: a quantidade de estoque que uma empresa deixou nas prateleiras e no estoque no final do ano contábil. O estoque final pode ser contado de duas maneiras: para refletir a quantidade física de produtos deixados em estoque ou para refletir o valor monetário dos produtos que sobram. Isso significa que o número refletirá um número de unidades ou dólares.
Como estimar estoque final
Ocasionalmente, o proprietário da empresa não pode contabilizar o volume de estoque disponível no final de um período contábil ou tem dificuldade em atribuir um valor a ele. Essa situação pode ocorrer quando há muita atividade de envio no final do mês para realizar uma contagem. Talvez o pessoal esteja ocupado demais para fazer uma contagem física ou o processo de contagem seja muito trabalhoso. Existem dois métodos para estimar o estoque final como alternativa.
O método do lucro bruto
Para calcular o estoque final pelo método de lucro bruto, use as seguintes etapas:
- Adicione o custo do inventário inicial mais o custo das compras durante o período de tempo = o custo das mercadorias disponíveis para venda.
- Multiplique a porcentagem esperada de lucro bruto por vendas durante o período de tempo = o custo estimado das mercadorias vendidas.
- Subtraia o número da etapa 1 menos o número da etapa 2 = inventário final.
O método de inventário de varejo
Essa abordagem alternativa é frequentemente usada pelos varejistas para calcular seu inventário final. Esse método é diferente do primeiro, pois usa a proporção do preço de varejo para o custo das mercadorias durante períodos anteriores. Use os seguintes passos:
- Calcular a porcentagem do custo para o varejo: custo dividido pelo preço de varejo.
- Calcular o custo das mercadorias disponíveis para venda: Custo do estoque inicial mais o custo das compras.
- Calcule o custo de vendas durante o período: Vendas x porcentagem de custo para varejo.
- Calcular o estoque final: custo das mercadorias disponíveis para venda menos custo de vendas durante o período.
Contagem Física é Mais Preciso
Se você precisar de uma contagem precisa do estoque final, em vez de uma estimativa, contar fisicamente é o caminho mais seguro. Se você tiver tempo e mão de obra, a maneira mais simples de calcular o estoque final é a seguinte:
- Conte o número de produtos não vendidos nas prateleiras e almoxarifado da loja.
- Determine o custo de cada unidade contada.
- Multiplique o custo pelo número de produtos.
- Se houver preços diferentes para os produtos, você precisará multiplicar separadamente e, em seguida, adicionar todos os valores juntos.
Isso lhe dará um valor em dólar para o seu estoque final.
