Um boletim informativo pode ser um importante meio de comunicação para pequenas empresas. Isso permite que eles construam relacionamentos fornecendo aos clientes e prospects informações relevantes para suas necessidades em intervalos regulares. Uma boa introdução define as expectativas dos leitores para o boletim informativo e fornece-lhes um motivo para ler o problema atual e aguardar novos.
Relevância para os leitores
O boletim informativo pode oferecer dicas técnicas importantes que ajudam os leitores a usar melhor os produtos de uma empresa. Por exemplo, pode oferecer conselhos de especialistas independentes que ajudam os leitores a melhorar o desempenho da empresa. A introdução deve explicar por que a newsletter é relevante para os leitores. Se sua empresa produz diferentes versões de um boletim informativo para diferentes públicos, você deve identificar o leitor-alvo na introdução.
Destaques de conteúdo
Para incentivar o público a ler, inclua um breve resumo das informações mais importantes contidas no boletim informativo. Pode tomar a forma de uma série de declarações curtas, em vez de uma lista básica de conteúdo. Os exemplos incluem "Uma visão exclusiva do modelo mais recente em nosso alcance" ou "Um artigo oficial de um dos principais especialistas técnicos do país".
Planos de Publicação
Dê aos leitores uma indicação do escopo da newsletter, definindo planos para futuras edições. Se você planeja publicar em intervalos regulares, informe aos leitores com que frequência eles podem esperar receber novos problemas. Isso pode ser semanal, mensal ou trimestral, dependendo da natureza do seu conteúdo. Sempre que possível, inclua informações sobre o conteúdo futuro. Os exemplos podem incluir frases como "A edição de novembro incluirá os resultados do nosso estado anual da revisão do setor".
Compromisso do Leitor
Um bom boletim deve envolver os leitores e incentivá-los a participar da seleção de conteúdo. Peça aos leitores para fornecer feedback e publicar uma seleção de comentários em cada edição. Por exemplo, você pode visualizar um artigo no boletim informativo que expressa opiniões controversas e convidar os leitores a compartilhar seus pontos de vista. Incentive os leitores a enviar dicas e sugestões relacionadas aos produtos de sua empresa e publique-os também.
