Os boletins informativos são uma ótima maneira de as empresas e organizações fornecerem informações aos funcionários, membros ou clientes regularmente. Eles podem reconhecer pessoas por conquistas ou fornecer detalhes sobre novas políticas ou eventos. Alguns boletins informativos são impressos e enviados por correio, mas muitos boletins informativos atualmente são entregues eletronicamente.
Itens que você precisará
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Computador
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Edição e criação de programas de software
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Acesso à internet
Editando um Boletim
Escreva ou atribua os artigos. Muitos boletins são operações de uma pessoa e o editor escreve todas as histórias. Boletins informativos para grandes empresas ou organizações podem ter equipes que incluem escritores designados. Em ambos os casos, uma das principais responsabilidades do editor é desenvolver ideias para histórias. Um editor de boletins informativos deve ter um forte conhecimento da área de assunto e um bom senso de quais artigos interessarão aos leitores.
Edite os artigos escritos ou enviados. Uma boa edição começa com a verificação ortográfica e a certeza de que todos os nomes estão escritos corretamente. Também inclui certificar-se de que os artigos sejam escritos para interessar os leitores, o que significa que as frases e os parágrafos fazem sentido e fluem suavemente e que os artigos são escritos em voz ativa em vez de passiva. Alguns boletins informativos usam um estilo formal, enquanto outros são escritos informalmente e projetados para serem mais conversacionais.
Crie as páginas do boletim informativo. O design de página é um componente-chave para atrair o interesse do leitor. Programas de software para design de boletins informativos permitem que os editores escolham facilmente fontes de artigo ou título e adicionem fotos, regras de coluna, texto em caixa e outros elementos de design. Muitos programas de processamento de texto ou gráficos fornecem modelos para que os editores não precisem criar seus próprios designs. Boletins informativos criados para e-mail ou distribuição on-line geralmente têm links de hipertexto para outros artigos e informações.
Revise o boletim informativo preenchido. Esta é a última chance de um editor detectar os erros que podem ter sido perdidos durante a edição inicial. Além de outra verificação de ortografia e clareza do artigo, o editor deve revisar todas as manchetes, legendas de fotos, links on-line e elementos de design. Muitos editores gostam de imprimir uma cópia impressa do boletim informativo para revisão porque acreditam que é mais fácil detectar erros.
Distribua o boletim informativo. Boletins informativos podem ser entregues por e-mail, fax ou correio postal. Eles podem ser postados em um site para leitura ou download. Frequentemente, os editores são responsáveis pela distribuição, o que significa manter as listas de destinatários e enviar por e-mail, enviar por fax, publicar ou imprimir e enviar o produto acabado.
Dicas
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As melhores newsletters têm artigos curtos e animados que fornecem informações sem que o leitor trabalhe para obtê-lo. Boletins mal projetados ou mal escritos geralmente serão ignorados.
