Se alguém lhe enviar um documento complicado, como uma proposta de concessão ou um relatório, ele geralmente chega com uma carta de transmissão. Esta é uma carta simples e curta que explica o que é o documento e por que você está recebendo uma cópia. Um sumário executivo em um relatório ou proposta condensa o documento a alguns parágrafos; um memorando ou carta de transmissão coloca o relatório em contexto. Eles também são usados para enviar certificados de ações após fusões.
Dicas
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Uma carta de transmissão é uma carta curta que acompanha outro documento. Ele informa qual é o documento e por que ele chegou em sua caixa de correio.
Usando uma Carta de Transmissão
Relatórios e propostas geralmente vêm com um resumo executivo. Isso resume o documento em alguns parágrafos para que um executivo ocupado possa obter a essência do relatório. A mensagem de uma carta de transmissão é muito mais simples: aqui está um documento. É disso que se trata. É por isso que eu enviei para você. Você não resume o conteúdo do documento, apenas define o que eles são. Você também fornece informações de contato caso o destinatário tenha dúvidas.
Se houver problemas específicos, como um relatório que não chegou às conclusões esperadas, você pode mencioná-los na carta de transmissão. Você não precisa entrar em muitos detalhes - o memorando de transmissão deve ser conciso. Você pode encontrar modelos de transmissão online para ajudá-lo a escrever um.
Mailing Stock Certificates
As cartas de transmissão desempenham um papel grande, às vezes controverso, em fusões corporativas. Quando uma fusão ocorre, a nova empresa retoma o estoque antigo e reemite o estoque da nova empresa. Se os investidores possuírem certificados de ações em papel, os advogados da empresa remetem cartas de transmissão solicitando aos investidores que assinem a carta e devolvam os certificados. Mesmo que não haja certificados em papel, as empresas podem solicitar aos acionistas que assinem o memorando de transmissão antes de receber o pagamento de suas ações na antiga empresa.
O que torna controverso é que os advogados corporativos, por vezes, colocam a linguagem na carta proibindo o signatário de processar. Acionistas que não apóiam uma fusão ou aquisição - eles não acham que o preço da ação é bom o suficiente, por exemplo - às vezes processam a empresa. A carta diz que ou desistem desse direito ou não recebem pagamento por suas ações.
Uma decisão judicial de 2014 condenou a corporação em um processo de acionista. A decisão dizia que os acionistas tinham direito a dinheiro por suas ações, para que a empresa não pudesse se recusar a pagar não assinantes.Os advogados do campo de fusões e aquisições desenvolveram abordagens para obter o mesmo resultado enquanto permaneciam dentro da lei.
