Um balanço mostra a saúde financeira da sua empresa estimando que dinheiro sobraria se você liquidasse toda a empresa imediatamente. Para fazer um, você deve identificar e avaliar os ativos e passivos de sua empresa e, em seguida, compare as duas colunas para obter o "saldo". A matemática é simples; a parte difícil é avaliar corretamente seus ativos em primeiro lugar. A manutenção de um balanço patrimonial faz parte das melhores práticas nos negócios, e você deve revisar o balanço da sua empresa anualmente para mantê-lo atualizado. Você também pode fazer um balanço para suas finanças pessoais em casa.
Ativos utilizáveis e vendáveis
Tudo o que sua empresa possui e que pode usar ou vender para fazer dinheiro conta como um ativo. Isso inclui equipamentos de escritório, equipamentos de produção, veículos, imóveis, propriedade intelectual, investimentos, estoque de produtos e até dinheiro. Então, se você tem uma padaria, então seus fornos, tigelas e farinha são todos utilizáveis desde que você os usa para fazer as mercadorias que você vende. Para um exemplo de um ativo vendável, suponha que sua padaria substitua um forno por um modelo mais antigo. O antigo forno não está mais em serviço e, portanto, não é útil, mas se ainda tem valor e pode ser vendido para pagamento, ele conta como um ativo. Outro exemplo de ativo vendável é o portfólio de investimentos da empresa, se você tiver um. Basta lembrar que os ativos devem ser de propriedade. Se você aluga os fornos de outra pessoa, por exemplo, eles não são um ativo - mas o dinheiro que você usa para alugá-los é. Da mesma forma, os funcionários não contam como ativos.
Ativos no Balanço Patrimonial
Para listar o valor de um ativo no seu balanço, você deve normalmente ir com o valor de mercado do item como se fosse vendê-lo sozinho. Então, em vez de apenas escrever "padaria" no balanço, faça uma linha para os fornos, uma linha para as tigelas, uma linha para o estoque e assim por diante. Ocasionalmente, você pode obter um valor maior para os ativos, vendendo vários deles juntos como um item de grupo e, nesse caso, você pode listá-los como tal no balanço, mas seja realista quanto a isso. Um balanço não é bom se não for honesto. Na maioria dos casos, você deve detalhar os ativos separadamente - e, em caso de dúvida, descobrir. Além disso, certifique-se de que, para todos os ativos utilizáveis e vendáveis, você os conta apenas uma vez.
Determinando o valor de mercado dos ativos
Se você tiver dificuldade em determinar o valor de mercado de um ativo, as maneiras mais fáceis de obter ajuda são observar os preços em andamento de itens semelhantes já existentes no mercado e conversar com colegas do seu setor que tenham experiência relevante. Outra possibilidade para investigar é que alguns setores têm folhetos de avaliação. Se você está vendendo algo como uma van usada, pode procurar seu valor em um desses livros. Você também pode tentar estimar o valor de mercado com base no que pagou, menos uma depreciação razoável baseada na idade e no desgaste. Como regra geral, erre por precaução subestimando o valor de seus ativos quando não é possível determinar valores precisos.
Obrigações como contrapartida de ativos
Qualquer dinheiro que sua empresa deve ou deve, por qualquer motivo, conta como um passivo. Isso inclui aluguel, folha de pagamento, empréstimos e juros, utilidades, contas a pagar, outras dívidas, transporte, compras, taxas de rescisão, seguro e impostos. Também inclui os custos de uma hipotética liquidação, incluindo a preparação dos ativos da empresa para venda, o fechamento de todos os documentos e a apresentação de toda a documentação apropriada. Assim como nos ativos, liste suas responsabilidades no balanço patrimonial como itens individuais e seja honesto, realista e meticuloso a respeito. Com uma boa contabilidade financeira, deve ser fácil para você contabilizar todas as obrigações da empresa, mas se estiver preocupado em perder alguns passivos, essa seria uma boa oportunidade para você auditar suas contas.
Saúde financeira em termos de patrimônio líquido
Subtraia o valor de suas obrigações de seus ativos e o que resta é o patrimônio líquido de sua empresa. Esse é o dinheiro que os proprietários e acionistas receberiam se você liquidasse a empresa. O patrimônio líquido também é conhecido como "patrimônio líquido", "valor contábil" e "capital". Todo o propósito de um balanço é dar a você uma noção da saúde financeira de sua empresa estimando seu valor dessa maneira. O sinal de um negócio saudável é um patrimônio líquido positivo que seja estável ou cresça de forma sustentável.
