Embora o boca-a-boca seja uma boa fonte de publicidade gratuita para uma empresa estabelecida, uma nova empresa precisa se concentrar em deixar as pessoas saberem que ela existe, o que ela faz e onde está localizada. Os novos empresários precisam anunciar seus produtos ou serviços em um momento em que eles podem ter fundos limitados. O envio de comunicados à imprensa sobre sua empresa pode gerar publicidade gratuita em milhares de jornais e revistas, ajudando a aumentar a conscientização sobre sua empresa e, idealmente, impulsionando suas vendas.
Pesquisas que comercializam revistas e jornais compartilham dados demográficos de clientes semelhantes aos da sua empresa. Uma simples pesquisa na Internet normalmente mostra centenas de publicações. Por exemplo, a pesquisa "revistas: receitas vintage" retorna mais de 2 milhões de resultados. Use o mesmo método para encontrar jornais impressos.
Verifique as diretrizes de submissão para ver como cada jornal ou revista aceita material do público. Talvez seja necessário enviar uma carta de consulta para alguns editores de revistas, enquanto outros aceitarão material não solicitado. Siga as diretrizes exatamente para aumentar sua chance de aceitação.
Leia o índice de cada revista nos últimos dois anos para se certificar de que as publicações não publicaram recentemente artigos semelhantes aos seus. Além disso, para jornais e revistas, leia alguns artigos das publicações que seu público-alvo lê, para conhecer os estilos de redação das publicações e a duração ideal do artigo.
Encontre o nome e endereço de e-mail do editor para cada publicação para a qual você está enviando um comunicado à imprensa ou um artigo. Os jornais normalmente imprimem essas informações na página 2; revistas podem imprimi-lo em qualquer lugar dentro das primeiras páginas ou até mesmo perto do final da publicação. Enderece seu e-mail ou correspondência usando o nome completo e o título do editor. Como você está contatando um grande número de publicações, use a opção "BCC" (cópia oculta) em seu programa de e-mail para agilizar esse processo; O BCC também impede que sua correspondência pareça um email em massa, mesmo que você a envie simultaneamente para vários destinatários. Como alternativa, você pode contratar uma empresa de relações públicas on-line para enviar seu comunicado à imprensa para milhares de editores de uma só vez. No entanto, se você quiser publicidade completamente gratuita, use o método mais demorado de pesquisar e enviar as informações por conta própria.
Escreva um comunicado de imprensa sobre o seu produto ou serviço, mantendo o tom da peça informativo e intrigante, em vez de obviamente promocional. Diga como sua empresa beneficia a comunidade ou o cliente. Um comunicado de imprensa de “interesse humano” bem escrito que siga as diretrizes de submissão, assim como o estilo de redação do jornal ou revista em particular, tem uma chance maior de ser publicado do que um panfleto de vendas. Além disso, uma peça sensível ao tempo pode chamar a atenção do editor de jornal com mais sucesso, enquanto um editor de revista pode precisar de um prazo maior. Crie várias versões do comunicado de imprensa para apelar aos diferentes critérios de envio. O press release sensível ao tempo pode estar relacionado à sua participação em um evento futuro, enquanto um envio de uma revista pode explicar aspectos incomuns ou interessantes do seu negócio.
