Igrejas são organizações sem fins lucrativos. Como tal, a equipe depende de doações para financiar as operações da igreja, incluindo pagamento de salários, serviços públicos e outras contas. Muitas dessas doações vêm dos membros da igreja. Algumas religiões acreditam no dízimo, onde você dá uma porcentagem de sua renda mensal à igreja. Às vezes, as doações vêm de fontes externas, como uma empresa local que quer apoiar um dos ministérios de evangelismo da igreja. De qualquer forma, um procedimento precisa estar em vigor para receber essas doações.
Indique um comitê ou pessoa para encarregar-se do acompanhamento das doações. Muitas vezes, este é o gerente de negócios da igreja. Em seguida, crie uma política de doações que declare que a igreja decidirá como usar os fundos conforme determinado pela área de maior necessidade.
Crie um formulário para os doadores preencherem quando fizerem suas doações. Deve incluir o nome e endereço do doador e o valor da doação. Deve também ter uma linha para a assinatura de um representante da igreja. Sempre que possível, preencha este formulário enquanto o doador está doando e entregue-o a eles quando saírem. Caso contrário, envie-os para eles o mais rápido possível após a doação.
Use um programa de planilha eletrônica, como o Excel, para rastrear as doações. As doações para organizações sem fins lucrativos são dedutíveis de impostos, portanto, você precisará controlar quanto dinheiro cada pessoa ou organização doa para fins fiscais. Além disso, isso ajudará você a ver de onde vem o dinheiro - quais empresas ou pessoas são os doadores mais frequentes - e de que forma, seja cheques, doações on-line ou dinheiro.
Crie um método para lidar com o dinheiro depois que as placas de cobrança forem passadas ou quando as caixas de bloqueio, que geralmente são configuradas para doações em andamento, forem esvaziadas. Pelo menos duas pessoas devem contar e registrar o dinheiro juntas. Isso deve ser feito regularmente; geralmente semanalmente.
Envie cartas de agradecimento após cada doação, se você souber quem doou o dinheiro. Ou, se as doações forem muito frequentes para serem práticas, envie cartas de agradecimento trimestrais para aqueles que doam regularmente.
Use um programa de planilha eletrônica para preparar e enviar cartas de contribuição em janeiro para todos os doadores. As cartas devem incluir uma lista detalhada de doações.
Itens que você precisará
-
Formulário de doação
-
Programa de planilha
-
Cartões de agradecimento
Dicas
-
Considere a possibilidade de criar uma forma de os doadores doarem dinheiro online. Muitas pessoas se sentem confortáveis com isso e cria uma trilha de papel automática fácil de rastrear. Ocasionalmente, indivíduos podem doar itens não monetários para a igreja, como móveis. Nesses casos, é melhor não tentar colocar um valor na doação - deixe o doador fazer isso -, mas ainda assim oferecer um recibo assinado. Para evitar tornar-se um depósito de descartes de outras pessoas, desenvolva uma política para doações não monetárias. Por exemplo, você pode aceitá-las apenas durante as semanas que antecedem a venda de uma jarda da igreja, ou quando você está coletando para uma ocasião especial, como uma unidade de casaco.
