Depois de registrar as transações financeiras durante todo o mês, a equipe de contabilidade precisa executar o processo de fechamento para finalizar os registros financeiros do mês e preparar as contas para o mês seguinte. Toda empresa usa contas temporárias ou contas de receita e despesa, o que permite que a empresa registre o total de atividades nessas contas do mês. O objetivo do processo de fechamento é fechar os saldos nessas contas, permitindo que eles comecem com um saldo de zero no mês seguinte. O processo de fechamento do ciclo contábil consiste em quatro etapas.
Receitas Próximas
O primeiro passo no processo de fechamento envolve o fechamento de todas as contas de receita. O contador analisa cada conta de receita e identifica cada conta com um saldo. As empresas registram todas as transações usando débitos e créditos. As contas de receita mantêm saldos de crédito normais. O contador fecha as receitas debitando cada conta para o saldo final. O contador credita uma conta chamada Resumo de renda para o total de débitos registrados para as contas de receita.
Fechar despesas
A segunda etapa do processo de fechamento envolve o fechamento de todas as contas de despesas. O contador analisa cada conta de despesas e as contas com saldo superior a zero. Contas de despesas mantêm saldos de débito normais. O contador encerra as despesas, creditando cada conta para o saldo final. O contador debita uma conta chamada Resumo de renda para o total de créditos registrados para as contas de despesas.
Fechar resumo da renda
A conta do Resumo de Rendimentos existe somente durante o processo de fechamento com o objetivo de zerar as contas de receita e despesa. Depois de fechar essas contas, o contador precisa fechar a conta do Resumo de Renda. O contador determina o saldo dessa conta revisando as duas primeiras entradas de fechamento. O lucro líquido apresentado na demonstração do resultado é igual às receitas menos despesas e deve ser igual ao saldo na conta Resumo do Lucro. Se a conta do Resumo de Rendimentos tiver um saldo devedor, o contabilista deve creditar esta conta no saldo e nos Resultados Retidos a débito. Se a conta do Resumo de Rendimentos tiver um saldo de crédito, o contabilista deve debitar esta conta do saldo e dos Lucros Retidos em Crédito.
Fechar dividendos
A entrada final no processo de fechamento considera os dividendos declarados durante o período. Os dividendos representam um retorno do patrimônio e começam em zero a cada período. Os dividendos têm um saldo devedor normal. O contador fecha a conta Dividend, creditando a conta Dividend e creditando os Lucros Retidos no saldo.
