As organizações usam métodos de contabilidade para rastrear e analisar transações financeiras e monitorar o dinheiro da empresa. Os gerentes usam as informações financeiras que a contabilidade fornece para tomar decisões para a empresa. O ciclo contábil é uma série de atividades que os contabilistas usam para registrar transações, lançar na contabilidade geral, fazer ajustes, fechar os livros e preparar documentos financeiros.
O processo contábil
No processo de contabilidade, as transações diárias são lançadas em diários separados, como um diário de recebimento de caixa ou um diário de vendas. Os contadores transferem as informações das revistas diárias para uma contabilidade geral da organização em uma série de débitos e créditos. O razão geral contém informações como contas a pagar e contas a receber, bem como outras contas que a organização usa para rastrear e analisar dados financeiros. O processo também inclui ajustes no razão geral que não são registrados em periódicos, como impostos. A fase final do ciclo de contabilidade, ou processo, está fechando os livros. As receitas e despesas da organização são contabilizadas e o lucro é transferido para a conta de patrimônio do proprietário. No final do ciclo contábil, as contas são colocadas em zero antes de iniciar o próximo ciclo. A partir dessa informação, a organização pode preparar demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras fornecem um resumo de todas as transações e atividades contábeis durante o ciclo contábil.
Tomada de decisão gerencial
A administração usa as informações reunidas no ciclo contábil para planejar o futuro da empresa. As demonstrações financeiras fornecem uma indicação da saúde financeira da empresa, o que permite ao gerente tomar decisões acertadas para levar a empresa adiante.
Decisões de Investimento
Potenciais investidores ou acionistas atuais monitoram as informações sobre as demonstrações financeiras para ajudar a tomar decisões sobre investimentos na organização. Os investidores analisam os pontos fortes e fracos financeiros do negócio para ajudá-los a tomar decisões em seus próprios portfólios de investimento.
Agências Governamentais e Bancos
Os bancos tomam decisões de empréstimo com base nas informações contidas nas demonstrações financeiras. As informações fornecem ao credor uma imagem clara da capacidade da empresa de reembolsar o empréstimo. Contadores usam as informações das demonstrações financeiras para preparar documentos fiscais e relatar informações financeiras ao governo.
