O ciclo contábil refere-se ao processo geral de realizar gravações de transações e usar esses registros para criar várias demonstrações contábeis e um registro formalizado das transações do negócio durante um determinado período de registro.
Registrar lançamentos contábeis de transações
O início do ciclo contábil envolve a transferência de registros de transações para lançamentos contábeis. Isso requer listar vendas e compras - entre outras transações - como débitos e créditos.
Registrar lançamentos contábeis no Razão
Depois que as transações são registradas como lançamentos, elas podem ser lançadas no razão geral. É importante que todas as entradas sejam registradas no Razão para que uma contabilidade completa e precisa possa ser feita.
Prepare o balancete não ajustado
O saldo do teste não ajustado é o registro que é feito antes de qualquer lançamento de ajuste ter sido feito. Com débitos na coluna da esquerda e créditos na direita, um contador adicionará todos os débitos e créditos e garantirá que as somas sejam iguais. Se eles não forem iguais, um erro foi cometido.
Ajustar as contas
Ajustar as contas refere-se a fazer entradas de ajuste no razão para contabilizar as despesas ou receitas aplicáveis a um período específico. Existem dois tipos gerais de ajustes. Os acréscimos registram despesas ou receitas antes que a transação tenha realmente ocorrido, e os diferimentos atrasam a gravação de uma transação.
Prepare um balancete ajustado
Uma vez que os ajustes tenham sido feitos, um balancete ajustado pode ser preparado da mesma forma que o balancete não ajustado é preparado, assegurando que o total de débitos igual ao total de créditos.
Preparar as Demonstrações Financeiras
Usando o balancete ajustado, o contador irá preparar as demonstrações financeiras. Estas demonstrações financeiras incluem a demonstração de resultados, balanço patrimonial, demonstração de lucros acumulados e demonstração de fluxo de caixa.
Feche as contas temporárias
Contas temporárias incluem receitas, despesas, ganhos e perdas. Estes devem ser fechados após as demonstrações financeiras terem sido preparadas. Os saldos são transferidos para lucros acumulados nas demonstrações financeiras.
Prepare um Balancete Pós-Fechamento
Neste ponto, o contador irá preparar um saldo de avaliação pós-fechamento. Isso é preparado da mesma forma que os outros saldos de teste, exceto que todas as contas temporárias foram fechadas, deixando apenas contas permanentes.
