Para relatar a saúde financeira de uma empresa, poucos relatórios são tão essenciais quanto o balanço. Como os balanços patrimoniais costumam ser usados para avaliar como uma empresa opera em comparação com outros ou com seus próprios períodos passados, os contadores preparam balanços utilizando procedimentos geralmente aceitos. Os ativos de negócios geralmente são relatados por classificações de conta em ordem de liquidez, começando com dinheiro.
Dicas
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Liste os ativos em ordem de liquidez ou a rapidez com que você pode converter o item em dinheiro.
O que são ativos de negócios?
Simplesmente definidos, ativos são coisas que uma empresa possui. Essas coisas têm um valor em dólares imediato ou futuro para uma empresa, e as práticas contábeis levam em conta esse imediatismo ao listar os ativos. Os ativos comuns podem incluir:
- dinheiro em contas bancárias
- trocos
- inventário
- imóveis e edifícios
- equipamento
Coisas menos óbvias também se qualificam como ativos. Algumas delas podem incluir despesas pagas antecipadamente que ainda não foram usadas, como propaganda e seguro, o valor de um preço de venda de negócios acima de seus ativos tangíveis, chamado goodwill e melhorias no terreno.
A importância da liquidez
Alguns dos ativos de uma empresa são dinheiro ou coisas que podem ser convertidas em dinheiro rapidamente. Isso dá prioridade aos ativos ao serem classificados em um balanço, já que a conversão de ativos em dinheiro pode ser uma prioridade para os credores ou potenciais compradores. A capacidade de converter ativos em dinheiro é chamada liquidez e é medido mais ou menos em unidades de tempo. Esses ativos que convertem rapidamente em dinheiro, geralmente dentro de um ano da criação do balanço, são chamados de ativos circulantes.
Ordem de Liquidez
Os balanços listam os ativos por ordem de liquidez. O dinheiro está no topo da lista, pois não requer conversão. Ações e outros investimentos que podem ser vendidos em poucos dias são geralmente os próximos. O dinheiro devido ao negócio através de vendas normais é considerado pelos termos de vendas da empresa, de modo que os recebíveis podem ter uma liquidez de 30 ou 60 dias, por exemplo. O inventário pode demorar um mês ou dois para ser convertido por meio de faturamento e vendas. Em alguns casos, o inventário pode ser revendido rapidamente, de modo que seu lugar na ordem de liquidez pode variar de empresa para empresa.
Ativos fixos, como equipamentos, exigem um mercado para a venda e, por isso, costumam ter uma classificação inferior em um balanço, e o ágio só é realizado após a venda do negócio. Está listado perto do fundo por esse motivo.
Classificações de conta de ativo
Embora a liquidez desempenhe um papel importante na definição da ordem correta de ativos em um balanço, a natureza flexível da liquidez demonstra a necessidade de classificações padrão para fornecer comparações diretas. As classificações de ativo em um balanço são normalmente ordenadas como:
- ativos correntes
- investimentos
- Propriedade, planta e equipamento
- ativos intangíveis, como patentes, marcas e ágio
- outros ativos, como custos de emissão de títulos
