As notas de um negócio a pagar são empréstimos e promessas por escrito para pagar uma quantia acordada no futuro. Eles são classificados como atuais, o que significa que serão pagos nos próximos 12 meses ou não-correntes, o que significa que serão pagos em mais de 12 meses. Estas notas fazem parte do passivo da empresa e, portanto, aparecem no balanço, não na demonstração de resultados.
Quatro Demonstrações Financeiras
As empresas usam quatro demonstrações financeiras para relatórios. Uma declaração de renda mostra receitas e despesas durante um determinado período. O balanço patrimonial lista os ativos, passivos e patrimônio da empresa e é um retrato da saúde financeira em um momento específico. A declaração do patrimônio do proprietário divide os tipos de ações e retiradas. É uma visão mais detalhada da parte patrimonial do balanço. A demonstração dos fluxos de caixa mostra quanto dinheiro a empresa está entrando e saindo e ajuda os executivos a determinar o momento adequado para fazer pagamentos.
A demonstração de resultados
A demonstração de resultados documenta quanto dinheiro uma empresa fez ao longo de um determinado período de tempo, como um quarto ou um ano. Ele apresenta a receita da empresa, muitas vezes dividida em vários fluxos de receita, como vendas de produtos e ganhos de royalties. Em seguida, lista as várias despesas, como mão de obra e matérias-primas. Por fim, apresenta a receita líquida da empresa, que é o que a empresa ganhou depois que as despesas são deduzidas das receitas.
A planilha de balanço
O balanço de uma empresa apresenta um instantâneo atual de seus ativos, passivos e patrimônio líquido. Isso inclui os ativos circulantes, que são itens como caixa, contas a receber e estoques que podem ser rapidamente liquidados e gastos, e ativos fixos como terrenos e edifícios que são difíceis de liquidar. O passivo circulante é devido nos próximos 12 meses, como contas a pagar, salários a pagar e, obviamente, notas a pagar. Passivo não circulante são dívidas de longo prazo, como hipotecas. A diferença entre ativos e passivos é o que a empresa deixou: patrimônio, que pertence aos proprietários ou acionistas.
Importância das Notas a Pagar
Quase todos os passivos de uma empresa são dívidas que devem ser pagas antes que os proprietários ou acionistas possam obter seu capital da empresa. Notas a pagar, em particular, são dívidas na forma de empréstimos de curto prazo ou notas promissórias, muitas vezes com um prazo específico, como 90 dias em que eles devem ser pagos. Eles podem exigir pagamentos mensais ou ser devidos como um pagamento único no final do prazo. Estas notas podem ser apoiadas por garantias eo credor pode impedir a empresa de pagar dividendos aos acionistas antes de pagar as notas. Se a empresa for à falência, os títulos a pagar serão pagos antes dos acionistas. Os juros são cobrados em notas, mas as regras contábeis estabelecem que os juros são registrados em provisões, uma parte separada das demonstrações contábeis.
