Como administrar uma companhia de caminhões

Índice:

Anonim

Um negócio de caminhões pode atender a uma variedade de indústrias, desde o transporte de veículos e entrega de mercadorias até a locação de caminhões ou subcontratação de construção. Você pode se especializar em logística de grandes frotas ou mover cargas únicas para consumidores e empresas. Não importa em que tipo de empresa de caminhões você se engaja, você deve garantir as devidas autorizações e certificados de seguro antes de abrir. Autoridades estaduais e federais regulam fortemente a indústria de caminhões, e há sempre uma demanda por serviços de caminhões qualificados e licenciados.

Incorpore seus negócios formando uma Limited Liability Corporation (LLC) para proteger suas finanças pessoais e aumentar sua credibilidade. Use um site como o Incfile.com para obter toda a papelada e diretrizes sem ter que pagar altas taxas de advogado.

Candidate-se à autorização da Autoridade Interestadual Interstate através do Escritório de Administração de Segurança de Transportadora de Veículos para poder executar seus caminhões em outros estados. Registre-se para obter permissão intra-estadual com o Departamento de Transportes (DOT) do seu estado. Obtenha um número USDOT do Departamento de Transporte dos EUA para cada um dos seus veículos. Todos os veículos comerciais devem exibir esse número.

Obtenha seguro para seus caminhões e os vários tipos de materiais que você vai transportar. Cargas de alto risco, como explosivos e outros materiais perigosos, exigem um nível mais alto de cobertura. Use uma operadora de seguros que atenda à indústria de caminhões para obter os melhores conselhos sobre os níveis de seguro que você precisa transportar. Empresas como a Northland Insurance, que opera o site truckinsurance.com, podem colocá-lo em contato com agentes locais.

Invista em software de transporte que pode ajudar a manter sua empresa organizada, controlar a quilometragem, despesas gerais e custos, faturamento, roteamento e outras informações de logística. Procure um aplicativo que possa ser acessado na Web que permita que seus drivers façam login e enviem relatórios. Investigue provedores como Prophesy ou Axon que desenvolvem exclusivamente software de caminhões.

Compre ou alugue estoque suficiente para cobrir os contratos que você tem em mãos. Pese os prós e contras de comprar caminhões ou alugá-los. Os custos totais de locação podem ser retirados em seus impostos, enquanto você deve depreciar veículos comprados. Eventualmente, você vai possuir seus caminhões se você comprá-los, mas eles podem ser obsoletos no momento em que são totalmente depreciados. Você deve fornecer manutenção em caminhões alugados e adquiridos.

Estabelecer um acordo com uma empresa de leasing para cobrir os contratos conforme eles surgem. Mesmo se você possui uma frota de caminhões, pode haver momentos em que você precisa de mais veículos. Por ser pré-aprovado para as opções de leasing, você pode mover novos contratos em ordem rápida.

Contrate motoristas experientes com licenças de motoristas comerciais atualizadas (CDL). Faça acordos com um laboratório local para enviar drivers para testes de drogas que você deve arquivar com o estado DOT. Além de uma equipe em tempo integral que você pode manter ocupado, alinhe-se a uma agência temporária confiável para lidar com o trabalho adicional que surgir. Empresas como a Minute Men selecionam motoristas e mantêm uma equipe estável à disposição para um serviço rápido.

Dicas

  • Considere a contratação de caminhoneiros independentes que possuem suas próprias plataformas quando você recebe contratos adicionais.

Aviso

Observe os preços dos combustíveis de perto e deixe espaço em seus contratos para fazer ajustes para mudanças nos preços que podem variar de semana para semana e de estado para estado.