O estado do Texas exige que qualquer empresa que opere sob um nome diferente do seu nome legal arquive um certificado de nome assumido junto ao Secretário de Estado, bem como ao secretário do condado. O certificado de nome assumido serve apenas como aviso público. Ele não autoriza uma empresa a fazer negócios com o nome se houver um conflito com outra empresa que tenha registrado o nome anteriormente. Cópias do certificado estão prontamente disponíveis para os empresários ou administradores a pedido do funcionário do condado.
Arquivando o Original
O certificado de nome original assumido é um formulário curto, geralmente uma única página, que declara o nome fictício ou registrado sob o qual uma empresa está fazendo negócios. O proprietário de uma empresa preenche o formulário com informações básicas sobre a empresa, incluindo o tipo de negócio que é. O formulário também requer informações sobre o agente registrado, se o negócio tiver um. O formulário é assinado pelo proprietário da empresa ou por um funcionário e a assinatura é autenticada ou testemunhada pelo funcionário do condado. Certificados de nome assumido são exigidos em cada município onde a empresa estará realizando operações e também devem ser arquivados na Secretaria de Estado do Texas.
Obtendo cópias em pessoa
De acordo com a lei estadual, os certificados de nome assumidos são válidos por 10 anos a partir da data do depósito. Se uma empresa exigir uma cópia do certificado de nome original assumido, as cópias estarão disponíveis mediante solicitação em pessoa no escritório do secretário municipal onde o certificado foi originalmente arquivado. A taxa para a substituição varia. Por exemplo, no Condado de Tarrant, há uma taxa de US $ 6 para uma cópia autenticada, enquanto no condado de Angelina a taxa é de US $ 5 para uma cópia autenticada e US $ 1 para uma cópia não certificada.
Cópias por correio
Um certificado de nome assumido de substituição também pode ser solicitado por correio ao funcionário do condado. O atendente pode solicitar cópias de um documento de identidade válido emitido pelo estado para verificar se você é o proprietário da empresa, além de um envelope endereçado e selado, além de um cheque certificado para cobrir a taxa. A maioria dos condados do Texas também enviará certificados de nomes presos em branco em uma solicitação por escrito, mas também exigirá um envelope selado endereçado para o retorno do formulário. Muitos condados do Texas também disponibilizam esses formulários on-line para download e impressão.
