As reuniões de equipe, embora valiosas para a produtividade da empresa, podem ser temidas por todos os envolvidos. De acordo com um artigo da Biodiesel Magazine, “funcionários felizes e produtivos podem aumentar a receita da empresa”, então por que não se esforçar para tornar essas reuniões divertidas? Com apenas alguns passos, as reuniões da equipe podem passar de um dever detestado a um destaque esperado no dia de seu funcionário.
Itens que você precisará
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Comida
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Pequenos presentes
Diga. Se as reuniões da sua equipe são semanais ou mensais, envie um e-mail no dia anterior com uma agenda e o título da reunião. O título pode ser relacionado a feriados, dependendo da época do ano, pode aludir a uma piada interoffice ou definir um tema que a reunião inteira segue. Isso faz com que a reunião pareça mais um evento do que uma reunião redundante que todos devem participar.
Inclua um brinquedo. Este brinquedo pode ser algo que solta todo mundo enquanto ainda promove a produtividade. Por exemplo, uma bola de pressão pode estar esperando na cadeira de cada um ou em uma caneca isolada com café fresco preparado e pronto para ser servido. Pessoas gostam de presentes.
Não se leve muito a sério. Especialmente se você estiver executando a reunião, deixe espaço para algumas piadas e jogar. O jogo não deve ser excessivo ou perturbador, mas as pessoas querem sentir que podem ser elas mesmas e apreciar um supervisor ao qual possam se relacionar. Quando o líder se solta um pouco, ele permite que todos façam o mesmo.
Fornecer comida. Coordene a comida até a hora do dia. Se você tiver reuniões de funcionários de manhã, traga donuts, burritos ou bagels. Tente ser atencioso com aqueles em sua equipe com alergias. A comida pode até ser da responsabilidade do pessoal, se eles estão ansiosos para experimentá-lo. Um cronograma pode ser feito e duas pessoas a cada semana ou mês podem escolher e trazer a comida.
Misture em algum tempo social. Comece a reunião 10 minutos antes e permita que a comida e os brinquedos façam sua mágica enquanto as pessoas conversam e se socializam. Isso também faz com que seus cérebros funcionem antes do início da reunião e dá às pessoas um incentivo para chegar na hora.
