Para algumas empresas, reuniões de equipe com colegas são um segmento regular e integral de qualquer semana de trabalho. Outras organizações raramente ou nunca implementam a prática de conhecer e tocar base. Com uma visão tão ampla e variada das reuniões da equipe, você deve pesar os prós e contras do tempo que você e seus colegas de trabalho passam juntos.
Pro: ideias novas e equipe unida
Uma das melhores razões para realizar reuniões de equipe é que elas oferecem uma oportunidade para todos compartilharem suas percepções e ideias. Ao convidar colegas de trabalho para expressar suas observações em um ambiente aberto e amigável, muitos executivos são informados de uma faceta anteriormente desconhecida de seus negócios. De acordo com um artigo no Dummies.com, essas reuniões também podem servir como um meio para capacitar os funcionários e aumentar o moral.
Con: Tempo De Tarefas Especificadas
Muitas reuniões eficazes da equipe implementam uma agenda clara e definida; essa estrutura adicionada ajuda a manter o trabalho nos trilhos. Independentemente disso, o tempo gasto em uma reunião de equipe geralmente significa tempo gasto longe das responsabilidades normais do dia-a-dia. Isso pode fazer com que os funcionários fiquem atrasados em sua rotina normal. Ao decidir se uma reunião de equipe com os colegas é ideal para o seu negócio, considere o custo de oportunidade de seu tempo.
Pro: Comunicação Aberta
Quando um evento novo ou significativo ocorre, uma reunião de equipe pode ser uma ótima maneira de agilizar o trabalho de seus colegas de trabalho. Embora e-mails e memorandos também possam comunicar uma mensagem, sua forma geralmente é menos propícia a perguntas e explicações. Ao realizar uma reunião de equipe, você também pode ter certeza de que suas informações são realmente ouvidas (em oposição a um memorando ou e-mail ignorado).
Con: desacordos
Uma das maiores desvantagens de realizar uma reunião de equipe é o potencial para desentendimentos e discussões (especialmente quando dois colegas demonstraram uma predisposição para esse problema no passado). Em muitos casos, os funcionários vêem as ideias dos outros como uma crítica ao seu próprio trabalho e transformam conversas em argumentos. De acordo com BusinessListening.com, esses problemas podem ser superados com o uso de um facilitador interno ou externo - alguém cuja única preocupação será ajudar a manter as reuniões em movimento de forma eficiente.
