As reuniões da equipe não devem ser um momento de pavor para sua equipe. Em vez disso, tente criar uma reunião positiva que informe a equipe e faça com que ela se sinta parte de uma equipe. Iniciar sua reunião de equipe em uma nota positiva pode definir o tom para toda a reunião. Isso é especialmente importante se você tiver más notícias ou estiver usando o horário da reunião fora do horário comercial normal dos funcionários. Usando várias técnicas para abrir sua reunião de equipe positivamente irá melhorar a moral de sua equipe.
Sorria e agradeça a sua equipe por participar da reunião. Manter um sorriso em seu rosto ajudará a iluminar a atmosfera e a entrega de suas informações. Mesmo aqueles que participam por teleconferência podem “ouvir” o sorriso em sua voz. Entrar com uma expressão vazia, carranca ou carranca não ajudará sua equipe a se sentir bem em ter você como seu líder.
Traga comida para a reunião. Por mais simples que pareça, as pessoas respondem a comida e a pequenas delícias. Você pode fazer biscoitos, trazer bagels para uma reunião de café da manhã ou comprar um almoço para sua equipe se estiver realizando a reunião da equipe na hora do almoço. Sua equipe apreciará o gesto e dará a oportunidade de se movimentar antes de começar.
Planeje uma atividade de quebra-gelo. Os quebra-gelos costumam ser usados em aulas de treinamento e outras reuniões para aliviar o clima e deixar as pessoas confortáveis. Essas atividades podem ser tão básicas quanto pedir a todos que digam algo único sobre si mesma que seus colegas de trabalho não suspeitariam.
Rele notícias positivas sobre sua empresa e como isso afeta seu departamento. Inicie a reunião com uma informação importante que seja relevante para sua equipe. Se sua empresa está apresentando bom desempenho, compartilhe as estatísticas com sua equipe. Forneça informações sobre novos clientes, contratações, promoções e outros itens interessantes antes de se aprofundar em notícias negativas ou difíceis de comunicar.
Reconheça um trabalho bem feito e identifique os funcionários com desempenho exemplar. Destaque por que esses funcionários merecem reconhecimento e definem o modelo para o departamento. Os funcionários apreciam o elogio público. Esse sentimento continuará após a reunião da equipe e incentivará outros a trabalharem para reconhecimento na próxima reunião de equipe.
