Sistemas manuais de inventário são considerados um caminho do passado. A "contagem de bean" normal realizada por pequenas empresas para manter o controle do estoque deu lugar ao mundo automatizado de códigos de barras e scanners. Mesmo com toda essa tecnologia, os sistemas de inventário manual ainda possuem vantagens importantes sobre os equivalentes baseados em computador.
Às vezes a visão é melhor
Sistemas automatizados de inventário são propensos a falhas e erros, assim como qualquer outro equipamento eletrônico ou software. Um sistema de inventário manual permite que os proprietários e funcionários da empresa verifiquem fisicamente se o inventário está disponível. Isso elimina o potencial de erros de entrada de dados, o que pode levar a clientes decepcionados. A verificação manual do estoque também permite que os funcionários tenham a oportunidade de inspecionar fisicamente o produto e garantir que cada item seja adequado para venda. A única coisa pior do que um cliente desapontado é um zangado que vendeu um produto defeituoso.
Custo e Tempo
As compras de hardware e software necessárias para um sistema de inventário automatizado podem ter um custo proibitivo para uma pequena empresa. Um sistema de inventário manual pode custar tão pouco quanto uma folha de papel e um lápis. Contabilizar manualmente o inventário também economiza tempo, já que o proprietário da empresa não precisa digitalizar itens em um sistema automatizado para que eles possam ser lidos e deduzidos de um inventário computadorizado quando vendidos. Economizando tempo também economiza dinheiro.
Falha de energia e inviolável
Um sistema de inventário manual é imune a falhas de energia que derrubam sistemas de estoque automatizados. O proprietário de uma empresa é capaz de contabilizar seu inventário, mesmo que uma árvore tire um transformador nas proximidades, reduzindo a energia para todo o bloco. Sistemas manuais de inventário também são mais difíceis de manipular porque os itens são contados fisicamente. Um sistema automatizado pode ser adulterado para reduzir artificialmente o inventário para permitir o roubo.
