Um sistema de gerenciamento de inventário pode ajudar você a gerenciar os itens de estoque e estoque de sua empresa, acompanhando exatamente onde seus recursos estão e o que eles valem. O sistema também analisa as necessidades de inventário da sua empresa e pode até automatizar a sua encomenda. Sistemas de gerenciamento de estoques são importantes para muitos setores, incluindo varejo, alimentos e bebidas, manufatura, saúde e muito mais. Um sistema bem gerido ajuda-o a compreender os seus ativos e a maximizar o seu potencial, melhorando assim as suas operações comerciais e aumentando os lucros.
Definição de um sistema de gerenciamento de estoques
Simplificando, um sistema de gerenciamento de estoque supervisiona todos os itens de estoque e estoque de uma empresa. Por meio de um sólido sistema de gerenciamento de inventário, você pode acompanhar e gerenciar todos os itens de seu inventário ao longo de toda a sua vida útil, desde a entrega até o armazém até a sacola de compras do cliente. A maioria dos sistemas de gerenciamento de estoque tem alguns elementos semelhantes. Primeiro, eles têm uma maneira de identificar cada item, geralmente através de um código de barras ou RFID. Depois que cada item é codificado, o sistema precisa de um scanner de código de barras para rastrear os itens à medida que eles entram ou saem. Isso pode ser feito com um scanner de código de barras dedicado ou até mesmo através de um aplicativo de smartphone. Em seguida, o sistema de gerenciamento de estoque precisa de um software que possa rastrear todos os itens e ajudar a gerenciá-los. Este software serve como o centro nervoso. Ele pode analisar dados e gerar relatórios, e até se conectar a outros sistemas de software, como o seu software de contabilidade. Outro elemento que cada sistema de gerenciamento de estoque inclui é um método de avaliação de estoque, como First-In-First-Out (FIFO) ou Just in Time. Finalmente, funcionários bem treinados são necessários para manter o sistema funcionando sem problemas.
Ajuda de Sistemas de Gerenciamento de Inventário com Organização
Um sistema de gerenciamento de estoque ajuda a manter sua empresa mais organizada. Sem acompanhar e gerenciar seu inventário, é difícil saber o que você precisa, quando precisa e em que quantidade. Com um sistema de gerenciamento de inventário de qualidade, você tem registros detalhados de todos os ativos em sua empresa. Você pode ver todas as partes móveis em um só lugar. Você é facilmente capaz de ver os produtos que estão se movendo e aqueles que estão vendendo lentamente. Você pode ver se determinado inventário é vendido em determinadas épocas do ano ou mesmo durante determinados períodos do dia. Você pode até configurar seu sistema para reorganizar um determinado item de inventário popular para que ele nunca fique fora de estoque para seus clientes. Ter todas essas informações e recursos em um só lugar permite que você tome decisões informadas sobre as necessidades da sua empresa.
Rastreamento e Transparência
Uma das grandes vantagens de um sistema de gerenciamento de estoque é o aumento do rastreamento e da transparência. Com todos os seus ativos constantemente sendo rastreados, você pode ver claramente onde estão os pontos fortes e fracos de sua empresa. Além disso, você sempre sabe onde está seu inventário e o que vale a pena. Com os scanners de código de barras sendo usados para rastrear produtos ao longo de todo o ciclo de vida, você é capaz de ver onde eles estão localizados em tempo real, o que significa que é muito mais difícil para o inventário cair nas rachaduras. Com um sistema de gerenciamento de estoque, você também pode evitar o transbordamento com estoque, mantendo apenas o suficiente em estoque. Isso minimiza a quantidade de inventário não utilizado disponível e, portanto, reduz a sobrecarga de armazenamento de sua empresa.
Relacionamentos de fornecedores aprimorados
Outra vantagem de um sistema de gerenciamento de estoque é que ele pode ajudar a melhorar seus relacionamentos com fornecedores. Com todos os itens sendo rastreados perfeitamente, você e o fornecedor são mantidos a par de suas necessidades de pedidos. Você pode configurar seu sistema para que certos itens sejam reordenados automaticamente em intervalos específicos com base no histórico de pedidos. Além disso, você pode agendar as entregas de uma maneira muito mais sistemática e organizada. Isso mantém as relações funcionando sem problemas, com ambas as partes sabendo exatamente o que é esperado.
Integração
Uma última característica importante de um sistema de gerenciamento de inventário é a integração. Você pode configurar seu sistema de gerenciamento de inventário para integrar-se a vários outros sistemas de software, incluindo seus sistemas de contabilidade e planejamento de recursos empresariais (ERP). Isso permite que você entenda o valor dos itens que você tem a qualquer momento, auxiliando-o na contabilidade e no gerenciamento de ativos. Outros sistemas que podem ser integrados a um sistema de gerenciamento de estoques são sistemas de ponto de venda (POS) que são usados para anotar compras (como caixas registradoras) e sistemas de ordens de compra (PO) que rastreiam pedidos à medida que são colocados. Ligar os seus vários sistemas permite uma melhor organização e melhor racionalização dos processos.
