Se você tiver um cliente com uma fatura pendente e em atraso, cobrar juros a ele pode dar-lhe o incentivo para pagar. Para cobrar a quantidade certa de juros, use uma taxa de juros diária derivada do contrato do cliente e aplique-a com base nos termos de pagamento especificados na fatura do cliente.
Determinar a taxa de juros diária
Calcule o taxa de juros diária para a fatura. o condições de pagamento da fatura, contrato do cliente ou política da empresa deve especificar a taxa de juros anual cobrada sobre faturas vencidas. Para calcular a taxa de juros diária a partir dos juros anuais, dividir a taxa de juros anual por 365. Por exemplo, se a taxa de juros anual for de 10%, a taxa de juros diária será de 0,027%.
Identifique os Termos do Pagamento
Determine quantos dias a fatura está atrasada. A fatura especificará quando o pagamento é devido. Condições de pagamento são geralmente em 15, 30, 60 ou 90 dias. Eles às vezes são rotulados como "net 30", "net 60" ou "net 90". A contagem regressiva de pagamento começa em a data da fatura ou o dia em que a fatura é enviada. Por exemplo, se uma fatura tiver sido enviada em 1º de janeiro e tiver 30 dias de pagamento, ela será atrasada a partir de 1º de fevereiro.
Calcular juros
Para calcular a taxa de juros, multiplique o número de dias em que a fatura está vencida pela taxa anual diária e o valor da fatura. Por exemplo, digamos que é 28 de fevereiro, a fatura ainda não foi paga e US $ 2.000 são devidos na fatura. A taxa de juros mensal é de 28 dias multiplicada por 0,027% - numericamente, ou seja, 0,00027 - que, neste caso, é multiplicada por US $ 2.000, ou US $ 15,12.
Avalie o interesse nos meses subseqüentes
Se a fatura continuar sem pagamento, avaliar novos juros todos os meses usando juros simples. Siga a mesma fórmula acima: o número de dias no mês multiplicado pela taxa diária multiplicada pelo saldo da fatura. Por exemplo, se o saldo da fatura ainda for de US $ 2.000 no final de março, os juros de março serão 31 multiplicados por 0,027%, multiplicados por US $ 2.000, ou US $ 16,74.
Aviso
Alguns estados têm leis de usura que limitam o montante de juros que podem ser cobrados em pagamentos atrasados. Verifique com o Departamento de Justiça do seu estado antes de avaliar os encargos financeiros dos clientes.
