Quando você se incorpora na Flórida, como em outros estados, registra o nome da sua empresa no governo do estado. Você tem uma mão livre, desde que você não duplique o nome de outra empresa, e desde que o nome atenda aos requisitos do estado. Depois de selecionar o nome legal de uma empresa na Flórida, não será possível alterá-lo à vontade. Você teria que registrar o novo nome com o estado também.
Pesquisa de nome
Antes de você arquivar para alterar o nome da empresa, confirme se o novo nome está disponível. Você pode fazer isso pesquisando listas de nomes online da Divisão da Corporação da Flórida. O nome que você deseja tem que ser diferente dos outros nomes corporativos já listados. Se o nome estiver muito próximo de um que esteja em uso, o estado pode rejeitá-lo. O Small Business Administration recomenda que você também pesquise se o nome infringe uma marca registrada ou nome de domínio estabelecido.
Alterando seu nome
Para alterar o nome de uma corporação, altere seus artigos de incorporação. Você pode baixar o formulário correto da Divisão de Corporações. A taxa de depósito é de US $ 35. Tudo que você precisa fazer é digitar o novo nome que deseja usar. Você pode usar o mesmo formulário para fazer outras alterações, como um novo endereço oficial ou o uso de um novo agente registrado para assuntos jurídicos. O formulário deve observar se a alteração foi adotada por voto dos acionistas ou por decisão do conselho.
Outras notificações
Você tem que notificar o IRS quando você mudar o nome da sua empresa. Você pode simplesmente denunciá-lo na declaração de imposto de renda de sua empresa ou escrever para o IRS se já tiver feito o seu retorno. Notifique também o seu governo local e descubra as alterações necessárias na sua licença comercial e quaisquer autorizações que você tenha. Se você tem uma licença federal - para vender armas de fogo, por exemplo - a agência pode exigir uma atualização quando o nome da empresa mudar.
Fazendo negócios como
Junto com seu nome legal, uma corporação também pode ter um nome fictício. Qualquer empresa pode ter um nome fictício, que a Flórida define como algo diferente do nome pessoal do proprietário. Qualquer negócio com um nome fictício deve registrá-lo na Divisão de Corporações. Se você optar por alterar o nome mais tarde, poderá usar um único formulário de registro para cancelar o nome original e registrar a nova opção.
