Como melhorar a estrutura organizacional

A estrutura organizacional não é apenas uma questão para os burocratas se preocuparem. A maneira como você estrutura sua empresa ou sem fins lucrativos - quem se reporta a quem e quem tem o poder de tomar decisões - pode afetar sua eficiência e a moral de sua empresa. Uma estrutura que não deixa claro onde está a autoridade pode deixar os funcionários confusos sobre quem se dirigir para obter orientação ou autorização. Mesmo se você iniciou sua organização com uma estrutura bem projetada, é possível que, à medida que sua empresa cresceu, ela tenha superado seu design original.

Anote sua estrutura organizacional atual. Se sua organização é uma grande hierarquia com uma pessoa no topo e várias camadas de gerenciamento ou uma pequena empresa onde toda a tomada de decisão vem de você, você precisará dela para colocá-la no papel antes de decidir como melhorá-la. A abordagem padrão, o site da Reference for Business, é desenhar uma caixa para cada cargo de equipe com linhas que levam ae da caixa para representar as pessoas que a pessoa da equipe gerencia e reporta.

Decida se a estrutura é adequada à sua organização e executa seus propósitos, afirma o site da Inovus. Pode ser que tudo que você precisa para melhorar as coisas seja remover uma camada de gerenciamento, mas também é possível que, se você expandiu para vários locais, os gerentes de diferentes cidades precisem de mais independência ou flexibilidade para realizar o trabalho..

Selecione a nova estrutura que permitirá maior eficiência e produtividade. Atribuir responsabilidade geograficamente é uma abordagem, afirma Reference For Business. Outra abordagem é estruturar cadeias de comando separadas em recursos humanos, vendas, TI e outros departamentos. Um terceiro é dividir as operações com base no mercado - estruture a empresa com base em quem lida com clientes corporativos, clientes de pequenas empresas, clientes do governo e assim por diante. Você também pode rejeitar completamente uma estrutura hierárquica e criar equipes flexíveis para trabalhar em projetos diferentes.

Compartilhe os novos organogramas com a organização, recomenda o site de Negócios. Os funcionários precisam saber a quem se reportam, quem eles contatam para obter informações e quem é responsável por várias funções no sistema. Tratar a estrutura como um segredo só causará confusão.