Um escritório sem uma copiadora é praticamente inédito. Mesmo no impulso moderno de comunicação sem papel, a copiadora continua sendo uma peça valiosa de equipamento que torna a vida no escritório um pouco mais suave. Seja enviando cartas médicas por fax ou imprimindo agendas de reuniões, as fotocopiadoras têm uma infinidade de usos, começando com seu uso original: fazer cópias.
Cópias de alto volume e alta qualidade
As máquinas copiadoras mais básicas são usadas apenas para fazer cópias.Você pode usá-las para copiar fotografias ou documentos de vários tamanhos, e as partes superiores são articuladas para permitir que livros, fichários e outros materiais volumosos sejam copiados. As cópias podem ser feitas em preto e branco ou em cores.
Fotocopiadoras produzem um alto volume de cópias em um período de tempo relativamente curto sem sacrificar a qualidade. A qualidade das cópias produzidas por uma fotocopiadora remonta à tecnologia conhecida como xerografia. A xerografia usa toner e uma carga eletrostática para criar cópias secas. Isso evita que as cópias recém-feitas se colem e fiquem manchadas, o que é uma das principais vantagens de usar uma fotocopiadora versus uma impressora para um grande número de cópias.
Mais do que apenas uma copiadora
Como a tecnologia avançou, tornou-se possível fazer mais com uma única máquina. As fotocopiadoras agora podem fazer mais do que apenas fazer cópias, mas a capacidade da fotocopiadora depende inteiramente da marca e do modelo.
As copiadoras agora costumam funcionar como impressoras, scanners e aparelhos de fax. Algumas copiadoras digitais também têm a capacidade de permitir que você digitalize um documento diretamente em um anexo de e-mail, imprima a partir de um cartão USB ou SD e imprima itens complexos, como livretos. Alguns estão conectados à internet e podem ser usados para imprimir documentos de telefones celulares.
Outros recursos úteis da copiadora
As fotocopiadoras têm outras funções que agilizam tarefas mais simples. Você pode fazer com que a copiadora agrupe os documentos de uma determinada maneira, para facilitar a entrega de pacotes, por exemplo. Você também tem a opção de ter documentos grampeados ou com três furos.
As copiadoras também imprimirão em frente e verso sem exigir que você remova e inverta o papel, como você deve fazer com algumas impressoras. Você pode até ampliar ou reduzir documentos ou imagens, imprimir um documento A3 em papel A4, por exemplo, ou encolher uma fotografia para corresponder a um quadro.
Em suma, as fotocopiadoras podem ter começado como copiadoras simples, mas evoluíram para laboriosas multifacetadas. As melhores copiadoras para proprietários de pequenas empresas são aquelas que têm as funções que você precisa no ponto de preço perfeito. Você pode achar que é mais barato ter um aparelho de fax separado, por exemplo, mas o oposto também pode ser verdadeiro - comprar uma fotocopiadora multifuncional para o escritório pode refletir uma economia. Pesquise modelos e avalie suas necessidades antes de tomar uma decisão.
