Se você administra sua pequena empresa em seu escritório em casa ou já possui uma loja dedicada, você pode considerar uma caixa postal ou uma caixa postal, se precisar de um endereço de correspondência profissional e particular. Outras vantagens de usar o serviço postal dos Estados Unidos para uma caixa postal incluem manter o e-mail comercial mais seguro, ter acesso conveniente ao seu e-mail e obter uma seleção de tamanhos de caixa postal e termos de plano de aluguel para escolher.
Ao avaliar as necessidades do seu negócio, considerar esses benefícios e conhecer as limitações de um PO Box pode ajudá-lo a decidir se esse tipo de serviço de aluguel de caixa postal funciona melhor para você.
Dicas
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Os benefícios de uma caixa postal para proprietários de pequenas empresas incluem um endereço comercial dedicado, privacidade, segurança, acesso conveniente e opções flexíveis de aluguel.
Endereço comercial flexível
Ter uma caixa postal nos correios beneficia as pequenas empresas que são baseadas em casa ou que operam apenas na Internet porque oferece endereço de correspondência profissional do que um endereço residencial faz e permite que você separe e-mails comerciais e pessoais.
Se você mora em uma cidade pequena e quer usar uma cidade mais conhecida para o endereço da sua empresa, uma caixa postal oferece essa flexibilidade, já que você pode escolher uma agência postal no local desejado. Se mais tarde decidir operar numa área diferente, pode facilmente enviar o seu correio comercial ou mesmo transferir a sua Caixa Postal para a sua conveniência.
Se você planeja usar a caixa postal como seu endereço comercial oficial e registrou sua empresa como um corporação, sociedade limitada ou sociedade de responsabilidade limitada, LegalZoom avisa que você deve obter uma caixa postal com um endereço físico. O USPS oferece essa opção em locais selecionados dos correios, como parte de seus serviços premium de caixa postal. Você pode visitar o site do USPS e usar sua ferramenta localizadora de correios para encontrar locais próximos que ofereçam endereços para caixas postais.
Correio mais seguro e privado
Como a agência postal monitora os e-mails recebidos e sua caixa postal conterá um bloqueio impedir o acesso não autorizado, uma caixa postal oferece melhor segurança do que uma caixa de correio fora de sua casa ou prédio. Isso lhe dá maior tranquilidade para que as pessoas não roubem cartas importantes da sua caixa de correio ou levem pacotes deixados na porta. Essa segurança aprimorada mantém seus e-mails mais privados, já que documentos confidenciais com suas informações pessoais ou comerciais têm menor probabilidade de acabar nas mãos de uma pessoa não autorizada.
Quando você recebe pacotes que exigem uma assinatura em sua caixa postal, também há menos risco de que uma pessoa não autorizada assine seu nome e aceite a entrega. Em vez disso, você pode optar por ter sua assinatura em arquivo e permitir que um representante da agência postal aceite e mantenha o pacote com segurança até que você possa buscá-lo. Isso também elimina o incômodo de ter que reprogramar as entregas de pacotes.
Horário de Acesso Conveniente
Quando você está ocupado com o seu negócio, você pode achar uma Caixa Postal conveniente, já que todos os seus e-mails permanecem em um único lugar até que você tenha um momento conveniente para buscá-la. Embora algumas agências postais permitam apenas que você receba sua correspondência durante o horário comercial, outras oferecem horas estendidas no início da manhã e tarde da noite para que você possa visitar antes ou depois do trabalho. Selecione locais até mesmo coloque as caixas postais em um local no lobby que você pode acessar convenientemente 24 horas por dia sem nenhum custo adicional.
Opções flexíveis de locação
Uma caixa postal pode oferecer à sua empresa mais opções de tamanho de caixa de correio flexíveis do que algumas outras empresas de serviços de correio privados, como a UPS. Ao escolher um tamanho de caixa postal, você pode considerar quais tipos de mensagens você recebe e com que frequência planeja pegá-las. Você também tem a opção de obter uma caixa menor ou maior à medida que suas necessidades de negócios mudam. Embora o número de tamanhos oferecidos varie de acordo com a localização da agência postal, o USPS oferece estas cinco opções:
- Muito pequeno: Esse tamanho menor acomoda até 15 letras comuns e não acomoda mais de duas revistas enroladas.
- Pequeno: Semelhante ao PO Box extra pequeno, também cabe até 15 letras regulares, mas é mais alto para acomodar até cinco revistas.
- Médio: Essa opção pode se adequar a empresas que recebem envelopes grandes e planos, mas não a caixas ou outros itens espessos.
- ampla: Este tamanho pode caber algumas caixas pequenas junto com até 15 letras.
- Extra grande: Você pode escolher esse tamanho para ter espaço suficiente para várias cartas e pacotes.
Você também obtém o benefício de termos de locação flexíveis que pode funcionar para você, se você precisa apenas da caixa postal por alguns meses ou planeja mantê-la por um ano ou mais. O USPS oferece prazos de locação de três, seis e 12 meses para sua caixa postal. Os preços de aluguel aumentam conforme o tamanho da caixa postal e os prazos mais longos resultam em um custo de aluguel mensal mais baixo. Você pode facilmente renovar ou alterar sua locação on-line quando o prazo expirar.
Limitações de caixas postais
Embora as caixas postais tenham muito a oferecer, elas podem não atender a todas as pequenas empresas. A menos que sua agência postal ofereça a opção de endereçamento para sua caixa postal, você poderá se beneficiar de um serviço de aluguel de caixa de correio particular diferente, como uma caixa postal da UPS, se o endereço real for importante ou necessário para o seu tipo de negócio. Uma vez que os principais fornecedores de remessa, FedEx e UPS, entregam apenas para endereços reais, isso significa que você pode ser limitado a receber apenas correio USPS com apenas um número de caixa postal.
Dependendo do horário de atendimento e da disponibilidade do acesso 24 horas, você também pode ter acesso limitado à sua caixa postal em horários que não se ajustam ao seu horário. Você também pode experimentar inconveniências se receber pacotes que exigem assinatura, já que você não estará presente nos correios para aceitar pessoalmente esses pacotes, embora algumas agências postais permitam que você mantenha sua assinatura em arquivo.
Obtendo uma caixa postal do USPS
Você pode inscreva-se em uma caixa postal nos correios ou no site do USPS. Ao fazer isso online, você inicia o processo de solicitação de aluguel de caixa de correio através do menu "Ferramentas Rápidas" no site do USPS. O processo envolve primeiramente a pesquisa dos locais dos correios por endereço, código postal ou cidade. Os resultados mostrarão uma lista de locais, os tamanhos de caixa postal que eles oferecem, taxas e taxas de aluguel e quaisquer serviços de caixa postal premium disponíveis.
Para começar a reservar sua caixa postal para o local escolhido, selecione o tamanho da caixa e o período de locação desejado e clique em "Reservar agora". Você pode esperar fazer login na sua conta do USPS e preencher um requerimento contendo o seguinte:
- Seu endereço pessoal e detalhes de contato
- Usuários adicionais da caixa postal que você deseja designar
- Serviços adicionais opcionais, como endereçamento de rua ou assinatura em arquivo
- Detalhes do pagamento com cartão de crédito
Depois de preencher o formulário, você pagará um depósito de chave e sua taxa de aluguel inicial online. Você verá um aviso para imprimir o aplicativo e levá-lo junto com duas formas de identificação (incluindo uma identificação com foto, como uma carteira de motorista) para a agência postal selecionada. Sua agência postal lhe atribuirá o número e as chaves da sua caixa postal.
