Como uma empresa ou um empreendedor cria um plano de negócios estratégico e inteligente, seja para uma empresa nova ou para uma empresa que já está no mercado há anos? O processo de planejamento de negócios começa com uma visão clara e depois se divide em componentes cada vez mais detalhados, levando em conta os recursos disponíveis e os valores da empresa. Seguir as etapas de um processo de planejamento estratégico ajuda a aumentar a probabilidade de sucesso da empresa.
O processo de planejamento de negócios
Existem várias etapas no planejamento de uma empresa, e um plano de negócios deve articular a visão de seu proprietário, CEO ou diretoria para seu futuro imediato e de longo prazo. A visão responde à pergunta: "Onde você gostaria que sua empresa ficasse entre três e cinco anos?" Não é bem uma declaração de missão, mas deve se alinhar a ela.
Tenha em mente que o plano estratégico deve ser flexível e um “documento vivo”, responsivo a mudanças na economia, mercado e negócios em si.Também deve ser simples o suficiente para ser entendido e implementado sem quantidades significativas de treinamento ou explicação.
Depois de ter a visão descrita, você pode prosseguir com o processo de planejamento da empresa. Continuar com o fim em mente ajuda a enquadrar o conteúdo do plano escrito. Os documentos do plano de negócios podem servir a muitos propósitos diferentes. Um plano de negócios projetado para buscar financiamento de capital de risco pode parecer muito diferente de um documento de planejamento interno projetado para ajudar a guiar os próximos passos da empresa.
Pesquise seu mercado e produtos
Uma vez que a visão tenha sido identificada, o processo de planejamento da empresa começa com uma compreensão completa do seu negócio, seu potencial de mercado, linhas de produtos ou serviços e potenciais clientes. É imperativo que você conheça esses aspectos da sua empresa intimamente, com o máximo de detalhes possível.
Para coletar essas informações, leia o máximo que puder sobre seu setor, seus líderes e as empresas que serão seus principais concorrentes. Explore se o seu mercado geográfico prospectivo apoiará seus produtos e serviços planejados comparando-o com os mercados geográficos de líderes do setor.
A coleta de fatos pode ser demorada e trabalhosa, mas não há substituto para esse nível de conscientização e compreensão. A falta de pesquisa adequada pode resultar em recursos insuficientes sendo orçados, gastos excessivos em certas funções e perda de funcionários-chave em momentos críticos.
Documente a biografia da sua empresa
A história do seu negócio é importante e informará muitos aspectos de sua empresa no futuro. Por isso, é importante incluir um perfil ou uma biografia de sua empresa no próprio plano de negócios. Ele pode ser incorporado a aplicativos e apresentações de financiamento, materiais de marketing, website da sua empresa e outros documentos.
Nesta seção, explique por que sua empresa está no mercado. Responda a pergunta: “Por que você começou esse negócio?” Normalmente, os empreendedores são motivados em parte por um interesse permanente ou paixão. A história do seu negócio deve refletir esse compromisso e interesse.
Os principais valores e a declaração de missão da empresa também podem desempenhar um papel importante na seção de biografia do seu negócio. Além disso, você deve incluir biografias de todos os funcionários-chave nesta seção. Defina sua experiência e qualificações para liderar a empresa. Além disso, descreva como essas pessoas trabalharão juntas como uma equipe para manter seus negócios funcionando sem problemas.
Delinear seu modelo de negócio
Seu documento de plano também deve incluir uma explicação clara de como sua empresa opera no dia-a-dia. Esta seção deve responder às seguintes perguntas:
- Quais são as suas linhas de produtos ou serviços? O que você faz ou oferece?
- Para quem você fornecerá esses produtos ou serviços? Você deve incluir perfis e dados sobre seus possíveis clientes ou clientes.
- Como você será pago, em referência a preços e condições de pagamento?
Seu modelo básico de negócios deve ser delineado em quatro ou cinco parágrafos, com a documentação de suporte que você puder fornecer para quaisquer suposições feitas no conteúdo. Por exemplo, se você tiver dados sobre seus clientes de sua pesquisa de mercado anterior, apresente esses dados em um formato visualmente atrativo como um apêndice a essa seção.
Crie um plano de marketing básico
O marketing é um assunto importante, mas é essencial incluir uma seção no documento de planejamento que descreva como sua empresa adquirirá clientes ou clientes.
A publicidade é tipicamente a primeira estratégia que vem à mente para muitos novos empreendedores. No entanto, nos dias de hoje, pagar para anunciar pode nem mesmo ser uma via viável ou desejável para prosseguir em um novo negócio. Outras estratégias podem se mostrar mais eficazes, como boca-a-boca, referências, mídias sociais orgânicas e mala direta.
Além disso, considere a presença na web da sua empresa. A maioria dos prospectos espera que até mesmo um pequeno ou novo negócio tenha algum tipo de site. Ele deve incluir uma maneira de entrar em contato com você, algumas informações sobre seus serviços ou produtos e o perfil da sua empresa, no mínimo.
Prepare as projeções financeiras de sua empresa
Uma parte crucial do documento do seu plano de negócios é uma seção descrevendo suas receitas e despesas projetadas para os primeiros anos de sua existência. É importante manter essas projeções realistas. Também é crucial garantir que todas as projeções financeiras sejam baseadas em suposições concretas que você pode apoiar com dados de algum tipo. Este não é o lugar para fazer suposições selvagens.
Lembre-se de que qualquer futuro investidor estará interessado nos números que você apresenta e nas projeções orçamentárias, mas, o mais importante, eles também vão querer saber como você criou esses números.
Certifique-se de que suas projeções sejam conservadoras, especialmente no primeiro ano fiscal. Geralmente, os novos negócios descobrem que demora mais do que o esperado para ganhar impulso em seus mercados-alvo, e muitas vezes as receitas ficam para trás nos primeiros meses.
Prova e edite seu documento final
Se possível, contrate um editor profissional para revisar, editar e formatar seu documento final. Os erros prejudicam significativamente o profissionalismo de sua empresa e podem afetar negativamente os planos para o futuro.
Seu documento deve estar livre de erros tipográficos e o idioma deve fluir naturalmente. Um design elegante e profissional para o seu documento também ajudará a criar uma primeira impressão positiva para potenciais investidores, credores e funcionários.
